拥有技能的优势有哪些(掌握了公文写作技能，有啥好处？)

Posted 2023-05-27

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拥有技能的优势有哪些(掌握了公文写作技能，有啥好处？)

大家都知道，写材料很苦。但凡事都有两面性，掌握了公文写作技能，会有啥好处呢？

笔者认为，在公文写作的道路上“打怪升级”，你能够获得以下几点收获：

一是养成逻辑思维。公文写作有助于培养逻辑思维，在没有走上领导岗位之前，我们的工作内容通常是按照部门处室、科室的职能划分，负责一个或几个业务线条。办公室的工位就好像一块块乐高积木，是一个庞大系统中的一块小小的零件，许多工作都是在日复一日的重复，比如统计汇总报表、更新台账、撰写周期性的总结报告等等。而公文写作是综合性的，尤其是需要发挥主观能动性的公文，往往逼迫我们去深入的思考问题、梳理工作、归纳总结，特别是每次给单位一把手写讲话稿，逼得我们不得不刨根问底，把工作了解得十分透彻。比如在总结存在的不足时，每一条不足，可能稿子上就那么几句话，背后其实有大量调查研究以及案例作为支撑。公文不像文学作品，可以尽情抒发奇思妙想。公文更像靠精密的机械，需要认真研究、仔细打磨，精心研制每一个零件，并且把它们科学的组装在一起，这个过程观察事物、认知事物、发现事物之间关系的洞察力就会得到提升，从而潜意识养成逻辑思维的习惯。这种逻辑思维一旦养成，是可以有效复制应用到各个领域，对处理工作上各种复杂问题的能力都大有益处。

二是掌握信息资源。通过公文能够掌握大量的信息资源，写公文务必要收集大量的案例数据、工作情况和问题，这些信息汇聚到你手里，通过不断的累积，势必会有所领悟，自然就能够全面的、系统的掌握业务情况。以前把信息叫做情报，现在大家把信息叫做数据，在数字经济的时代，数据作为生产要素，甚至可以参与分配，体制内对业务信息的先知，再加上对大量信息的接触和综合，就会潜移默化地提升你的价值，也会让你在工作中更具有优势。在一个科室或一个处室，如果领导能够把时间紧、任务重、要求高的重要材料交给你，就充分证明了领导对你的信任。这种任务不单单是笔杆子写材料方面的信任，而是对你办事能力、组织能力、总结能力等等全方位的信任。因为要写好一篇重要的材料，不单单是怎么遣词造句那么简单的事，这其中涉及到工作思路、工作方法、社交沟通、工作态度等各个方面，如果能够承担这种任务，自然而然你就会成为业务骨干，也会进入被提拔的潜在序列。每个领导在心里都会对下属有排序，在体制内写材料是真正的硬功夫，这门武功练得好，在单位的“江湖地位”就会默默的提升。

三是拓展人脉资源。写公文有助于拓展人脉资源，写综合性材料，免不了要和其他部门其他单位的同事去沟通，这种一来二去、你来我往、相互配合，只要你用点心，并且乐于助人，不要事不关己、高高挂起，或是怕麻烦、踢皮球，很容易在这个过程中培养出革命的友谊，积累起自己的人脉资源。根据我的经验，对于其他部门如果来找你提供材料，一定要积极的配合；对于下属单位一定不要有官僚主义，能体谅的就体谅，不要春节放假前一天给人发通知，让人初期一上班就报送材料，人与人相处归根结底是将心比心。公文写作为我们提供了一条拓展人脉资源的渠道，不过师傅领进门，修行还要看个人。以前我们处有一位毕业不久的小伙子，人特别机灵，每次工作上有什么事需要和别的部门沟通，他都借机去广交朋友，本来打个电话就能说明白的，他都主动跑到人家跟前，人家如果忙的话就言简意赅的说，不忙的话就借机多聊两句。他问别人要材料的时候都会换位思考，能给提前量的充分给提前量，能给往年参考资料的就尽量给，在沟通的过程中让人感觉特别舒服，久而久之他的人缘就特别好。后来一位经常跟他有工作往来的大姐，觉得这个小伙子不错，把一位领导的女儿介绍给他，俩人还结了婚，现在我们都很羡慕他，写材料沟通工作还能抱得美人归，果真是应验了那句话，“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”。

四是助力升职加薪。写好公文在体制内的显著作用是有助于升职加薪。笔杆子向来都是大红人，领导们喜欢笔杆子。我见过不少处长诉苦的时候就说我们处特别缺干部，工作干了写不出来，一般到上级单位借调，上级单位也总要问，这孩子文笔怎么样，写过大材料吗？有时候机关里经常会出现干得好不如写得好的情况，这也是因为很多人只会埋头苦干，却不懂得用材料来展示自己，结果活是自己干，功劳跟亮点都被别人给抢去了。

网上现在流行一种说法，就是写材料写得越好，就越容易成为工具人，领导把你当做笔杆子，越用越顺手，不肯给予更高的提职空间。据我观察这种情况确实存在，但大部分是发生在那些只会写材料，在其他方面能力都不太行，甚至为人处事有严重缺陷的问题。比如我们单位政研室的处长老丁，他文笔很好，特别是擅长于一些综合性材料，可是与人沟通相处这方面能力有所欠缺，特别爱钻牛角尖，经常为了一些小事跟别人争的是面红耳赤，这样的话自身发展自然会受限，不能完全让“写材料”背锅。

现在不少年轻人受网上这种观念的影响，甚至对写公文很抵触，很厌恶，选择性的去躺平，无法掌握体制内立身的本领，后期发展也会面临很大的困境。体制内年轻人大部分时间是在做幕后工作，难得有抛头露脸的机会，纵然以文韬武略看问题，但其实给你展示的机会并不多，就算你再有见识，也只能下班回家教孩子识字。在这种情况下，公文就能架起一座桥梁，能创造机遇，让领导看到才华与思想。由于书面表达能够突破时间与空间的限制，如果你有独到的想法，深刻的认识或务实的建议，通过公文的流转，你的亮光是有可能被更多人所发现的，尤其是容易被高层领导所了解。如果你是发光的金子，公文就是一把掘金的铲子，能够把你挖掘出来。一旦你在文中的建议被领导采纳，就很有可能会变成一项重要的决策，对社会发展做出了自己的贡献，说不定还会被上级部门领导所赏识，获得职业生涯再上层楼的机会。

我有一位朋友长相颇为老成，人称老葛，他之前在地市住建局工作，在工程建设管理处负责市里的建设工程质量、安全文明施工监管等工作，可以说是处在一个狭窄的业务线条。由于他比较善于写材料，省住建厅缺人手，要从下边借调人，单位就让老葛去了。老耿在住建厅干得兢兢业业，尤其是材料写得让领导十分满意。借调期满后，领导就把他给调到厅里去了，这让老葛能够站在更高的视野，对城乡规划有了更加全局的认识，可谓是一路高歌猛进。靠的就是老葛通过写材料写到一定程度，领悟到了业务上的真谛，有点类似于禅宗的顿悟，从而比别人看得更深远，认识得更透彻，再加上为人处世方面的力量，机会一旦到来，自然就会向他倾斜。

啰嗦了这么多，想必大家对公文写作的重要性和意义也有了自己的认识。祝笔杆子们都能走出自己的光明大道。