报纸档案的装订方式(「69国际档案日」一分钟视频带你走进检察院档案室一探究竟)

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篇首语:追风赶月莫停留,平芜尽处是春山。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了报纸档案的装订方式(「69国际档案日」一分钟视频带你走进检察院档案室一探究竟)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

报纸档案的装订方式(「69国际档案日」一分钟视频带你走进检察院档案室一探究竟)

石景山检察院的档案室里

保管着从1950年建院之初到今天

所有法律文书、影像资料等等

这些资料按照年份

分门别类存储在档案室的不同货架里

是珍贵的历史记忆

在一年一度的6.9国际档案日来临之际

点击下方视频

走进石景山检察院档案室

一探究竟吧

☟☟☟

https://v.qq.com/x/page/q0681pyq3xt.html

视频中出现的主角

石景山检察院的两代档案管理员

档案管理工作繁琐复杂

近年来随着档案数字化建设的需求

赋予了档案管理员新的使命

本期让我们一起走进档案管理工作

致敬默默坚守的档案人

有这样一群人

他们没有轰轰烈烈的伟大事迹

却在默默无闻的岗位上无私奉献

没有鲜花掌声的美好祝福

却在平凡的工作中享受心灵的满足

他们用青春铸就平凡中的坚守

他们用汗水记载历史的足迹

他们用坚毅谱写绚丽的辉煌

他们就是档案人

在他们心中

档案工作是一项

守望辉煌、传承历史、继往开来的工作

谁说人过中年不学艺

△曹京华

说到档案人,不得不提我的师傅——曹京华。虽然曹姐已经退休将近2年,但在她身上我看到了档案人积极的工作态度和极度严谨的工作作风。

2010年,人过中年的曹姐快熟悉档案工作,她白天尽可能多地和老档案员了解档案管理方法,晚上认真学习各项档案管理文件。为了做到心中有数,档案库房46000于册案卷,她几乎每一册都亲手过了一遍,同时将所有诉讼卷宗目录打印成册。

凭着这种钉子精神,曹姐慢慢从档案工作的门外汉,转变成了行家里手。用曹姐的话说:“既然领导把我安排在这个岗位,我就要努力把这项工作干好,才无愧于领导对我的信任。”

谁说档案工作是“一杯茶一张报纸混一天”

1

某一年档案宣传日,曹京华给院内同志介绍档案违法违纪行为处分规定

2

2008年补录诉讼档案信息

3

2013年市院档案科领导来我院检查档案工作

4

2013年市院及档案局领导开我院开展档案市级优秀单位评估

5

2014年最高检主管领导郭兴旺、市检高祥阳副检察长视察我院档案室

6

2015年曹京华给业务部门做档案培训

7

2015年曹京华向全区各单位档案员介绍我院档案数字化扫描经验

8

2015年曹京华向全区各单位档案员展示我院档案室

据曹姐说,在从事档案工作前她也认为档案工作有什么呀?不就是调调卷、归归档,是个人都能干。真接手档案工作才知道,检察院的档案工作不仅有诉讼档案,还有文书、科技、会计、照片、实物等各门类档案,而且每类档案的整理标准、保管要求又各不相同。单是整理保管利用好全院将近五万册诉讼档案,解答业务部门在归档过程中提出的问题,对当时只有曹姐一个人的档案室,是很大的工作量。

△ 现任档案管理员李一飞

至今我还记得刚来到档案室工作时,正赶上年度归档任务,每天我们的主要工作就是收卷,然后按标准分类,划定保管期限,定档号、盖章、装盒、录系统、上架。循环往复……每天停下手头的工作,手上不是沾了印油就是不知什么时候划破的口子。这就是档案工作一个剪影,这些细节是平凡的、具体的、零散的、平庸的,但每天重复相同的工作,好几千册卷宗,工作量之大是可想而知的。

谁说档案员爱斤斤计较

有些人认为档案员太爱斤斤计较,工作中特别严格,没有人情味。小到编错页码,或是文件题名有错别字,明明不是大问题,却还要拆卷,太吹毛求疵了。

可实际上这就是档案工作的要求,做为一名档案员,我们接收的每一本诉讼卷宗都必须要一页页检查,从卷内文件组卷顺序是否正确、文件材料是否齐全完整,签字盖章手续是否完备、到铅笔编页是否准确、卷内目录是否有错别字等等。

只要发现问题一定要指出来,并要求承办人尽快改正。档案是历史的凭证,是工作的真实记录,容不得半点儿差池。档案员在对待档案问题上必须本着对承办人负责、对院内工作负责,对历史负责的态度,为单位保存好工作轨迹和历史凭证,严谨细致地做好本职工作。

谁说档案工作无作为

2013年,北京市档案局开展“档案工作市级优秀单位”评比活动,面对大量待整理的材料,曹姐边整理边写,撰写了近三年的全宗介绍、组织机构沿革、档案分类方案、档案计划、档案总结、档案各项规章制度、档案鉴定销毁方案等等材料共50多份,装订各种编研材料和检索工具材料共计300余册。最终我院以99分的高分成绩顺利通过北京市区县机关档案工作测评,并荣获“档案工作市级优秀单位”标牌,成为北京市首批通过测评并获得市级优秀单位标牌的基层检察院。

历年荣誉

△ 历年荣誉

曹姐总是说,虽然自己年龄大些但是和那些默默无闻甘于奉献的老档案员相比,她仍然是一名年轻的战士。档案室虽然是小小一方天地,但只要想做也能有大作为。

△ 我院现代化档案库房

作为一名年轻的检察干警,我将继续发扬曹姐等老一辈检察档案员不羡浮华、不慕功利、甘于清平寂寞,脚踏实地、勤奋敬业的工作精神,在平凡的岗位上创造出非凡。

万卷档案汇聚了档案人的一部辛勤史、一部荣誉史、一部记忆史!

小贴士

哪些行为违反

《中华人民共和国档案法》

违法《档案法》会有什么后果?

请看北京市档案局最新出炉漫画

文字 | 李一飞

视频 | 于庆

图片 | 档案办公室

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