投标编制(不想开局被“干掉”，编制招投标文件时一定要注意这7点)

Posted 2023-05-27

篇首语：知识就是力量，时间就是生命。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了投标编制(不想开局被“干掉”，编制招投标文件时一定要注意这7点)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

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最近在与从事招投标工作的前辈们聊天过程中发现投标文件编制这项工作是非常精致，且细心的一个工作。据说在招投标行业内有句老话：你在投标行业呆的越久，关于文件编制的工作你就会越小心。

那么如何才能来编制一份完美的文件？小编在向行业前辈们取经后精心为大家整理了以下内容，建议大家收藏传阅。

一份精美的投标文件需要做到以下七点：

第一，规范的封装。

不管是线下的投标文件还是线上的投标文件，一般情况下招标文件当中会给到我们明确性的封装要求。

一般为正本一个档案袋，副本一个档案袋、电子版一个档案袋，开标一览表等一个档案袋，关于这点，我们需严格按照招标文件的要求封装标书。

在投标工作中，标书封装是一个很重要的步骤，如果在封装当中没有操作好，稍不注意就有可能导致废标或无效标。

第二，精美的封面。

有些文件可能会给予我们固定的格式，如果招标文件没有给到我们固定的封面格式和要求，一般情况下封面的要求包含以下内容：

第三，有序的内容。

在编制投标文件的过程当中，通常招标文件当中会给予我们明确性的规定，比如：投标文件要按照以下内容来进行编制，如果文件当中有给这样一句话那我们在编制的过程当中就要严格按照下面的内容来进行编写。

如果你改变其规定的内容顺序，一定会废标或者是无效标。

第四，舒适的排版。

在制作文件的时候，保证整个文档版面清洁，目录结构清晰，层次分明，风格统一，便于专家查阅，提升专家感官上的舒适度，帮助你在众多文件中脱颖而出。

第五，合理的报价。

一般情况下，除考虑报价不超过拦标价；还要考虑这个项目是否有竞争对手，与甲方的跟进程度，商务公关有没有做到位，或者在投标行业当中之前有没有做过类似的项目，所以合理的报价还是要结合自己的实际情况来进行。

第六，高级的图表。

字不如图，图不如表，我们在做文件的时候，一定要做的图文并茂。

通常我们文件当中放的最多的图要么是公司的资质荣誉，要么就是公司的业绩、合同或者是人员的证件，这类图片一般建议大家在1张A4纸上放一张图片。

针对于像纳税和社保的资料，这类图片一般是A4纸的1/2。

第七，仔细的校对。

当我们按照规定和要求编制文件之后，我们就要对就是对所有的文件进行仔细核对检查，确保所有的流程当中没有问题，我们再按照要求进行递交。

这就是编制一份精美投标文件的7大要点，想要做好一份完美的投标文件真的很不容易，稍不注意就可能满盘输，希望以上内容能为大家提供帮助。