打开文件夹(打开文件夹时,如何让 Excel 文件显示预览效果)

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篇首语:会当凌绝顶,一览众山小。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了打开文件夹(打开文件夹时,如何让 Excel 文件显示预览效果)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

打开文件夹(打开文件夹时,如何让 Excel 文件显示预览效果)

有读者提问:为什么在文件夹中查看 Excel 文件的时候,有的文件显示的是图标,而有的文件却能显示内容预览?


如果有预览效果,以后找文件岂不是方便很多?不用等一个个打开来才知道是不是所需的文件。


那么今天就教大家如何让文件显示内容缩略图,然后又如何取消显示。


案例:


将 Excel 文件设置成显示内容缩略图效果,效果如下图红框中的图标所示。


解决方案:


今天的这个解决方案,不仅仅可以应用于 Excel,对于 Word 也同样奏效。那么有同学要问了,PPT 是不是可以这样操作?


其实 PPT 根本不需要,因为 PPT 作为演示软件,文件默认的就是以内容缩略图形式显示,而 Word 和 Excel 则默认显示图标。


1. 打开需要显示内容缩略图的 Excel 文件


2. 选择菜单栏的“文件” --> “另存为”


3. 输入需要保存的文件名 --> 勾选下方的“保存缩略图”选项 --> 点击“保存”


现在打开文件夹,就能看到刚才保存的文件以缩略图的形式显示了。


那么问题又来了,有同学说她所有文件都是绝密的,不能随便显示预览,如何取消所有缩略图效果?


如果文件夹中有很多这样的文件,就不必那么麻烦一个个重新另存了,只要按以下步骤操作就能一次性搞定。


4. 选择文件夹菜单栏的“工具”-->“文件夹选项”


5. 在弹出的对话框中选择“查看”选项卡 --> 勾选“始终显示图标,从不显示缩略图”--> 点击“确定”


管它有多少缩略图,统统都恢复成了图标样式。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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