打卡机可以输入工号打卡吗(企业为什么要装考勤系统,它能帮助企业做什么?)
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篇首语:一等二靠三落空,一想二干三成功。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了打卡机可以输入工号打卡吗(企业为什么要装考勤系统,它能帮助企业做什么?)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
打卡机可以输入工号打卡吗(企业为什么要装考勤系统,它能帮助企业做什么?)
企业为什么需要考勤系统呢?想必很多人都认为,考勤系统只是简单的考勤统计工具,人工一样可以算,我何必再花钱去装一套系统,这个想法也没错,但既然有考勤系统的存在,那么它的作用肯定是有的。考勤系统能帮助我们企业做些什么呢?下面华一软件就给大家做个介绍。
首先,我们需要明确的是,不管是考勤机还是考勤系统,最主要的作用就是为了提高企业的考勤管理效率。而考勤机是企业中最常见的考勤记录工具,对于一些小型企业而言,考勤机就能满足企业的考勤需求,甚至连考勤机都用不上了--人工手动考勤就够了。
考勤系统也是如此,即使没有考勤系统,你一样能收集员工考勤数据,但考勤机并不具备分析、统计功能,所以你只能手工统计考勤数据。如果你的公司稍大一些,这将是庞大的工作量。
与考勤机不同的是,考勤系统有智能分析和统计数据的功能,并联动系统内所有绩效、薪资模块,轻松完成核算,极大的降低HR的工作压力,实现信息化管理。
当然,一套优秀的考勤系统应该具备以下一些功能:
1. 实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2. 基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3. 多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4. 自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5. 加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6. 异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7. 灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8. 灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9. 灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额
10. 自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。
华一软件是考勤系统、ehr系统专业供应商,成立20年来,获得数千家企业的选择和认可,有效帮助企业实现信息化的人力资源管理,未来我们也会为更多的企业带去更好的服务。想要了解更多考勤系统信息,欢迎了解华一考勤系统。
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