感应卡餐饮机(举办一场大型会议，选择哪种会议签到方式更好？)

Posted 2023-05-26

篇首语：时间铭记梦想的足迹，历史镌刻奋斗的功勋。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了感应卡餐饮机(举办一场大型会议，选择哪种会议签到方式更好？)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

举办一场大型会议，前期准备工作非常繁杂，前期除了会议邀约，宣传，报名，收费等环节外，还需要根据参会人数提前预定场地，住宿，餐饮等，期中免不了有些人员的变化和异常情况，经常让人应接不暇，当所有这些前期工作都终于搞定后，便进入了会议的一个重要环节---签到。

事实上签到环节在整个筹办会议工作中非常短，但是却是会议的重要环节，不能出差错，参会人能直观感受的重要场景，如参会人员来到现场但迟迟未能进入会场，会对这个会议的印象大打折扣。

下面我们重点说一说各种会议签到方式的优缺点。

1. 纸质签到表签到---踏实，直接

传统的会议签到方式，是将参会人名单提前打印出来，参会人来后，在签到表上签个字，若参会人很多，就多加签到窗口，并进行分类，多安排签到接待人员。

这种签到方式，有个最大好处：签到看得见，感觉踏实。

但是其缺点也是很明显的：

1） 速度较慢，需要安排较多接待人员，现场容易混乱。

2） 不合时宜。签到的纸笔容易造成传染，尤其是历经疫情洗礼，参会人不愿意接触这种共用的签字纸笔。

2. 扫二维码签到---简单，快捷，易用

首先说明一下，扫二维码签到不是说只用微信就可以实现，主办方需要使用专业的会议签到软件系统，这种系统软件很多，当然包括我们的一指传会议，当主办方在会议平台上开通服务后，系统会为主办方自动生成签到二维码。

根据会议活动类型的不同，规模的大小、来宾性质等多种因素，扫码签到可选择的签到方式也会不一样，具体选择合哪种签到方式更适合自己会议，下面简单介绍一下：

场景一：主办方扫参会人门票签到

适合需要严格控制入场资格，或人数较多，需要快速签到的活动

进行签到：参会人员到达活动现场，出示主办方提前发送的签到二维码电子门票，主办方使用扫码枪或app软件扫二维码进行签到。

签到人员：每个通道安排1~2个人

优点：签到速度快，签到更有序，显得更正式

场景二：参会人自助扫码签到

适合免费的会议；或无需控制人员入场活动；或无需提前报名的活动；或只是登记一下出席情况的活动

进行签到：参会人员打开微信扫一扫，扫描现场提供的签到二维码

签到人员：安排2~3位成员指引参会人扫描二维码即可

优点：无需安排太多签到服务人员；无预先报名可以签到

3. 其他签到方式，如人脸识别签到，手环签到，RFID闸机签到

1） 人脸识别签到：如果你的会议不是非常特殊的会议，不建议使用人脸识别签到，主要是目前国家隐私保护政策不断强化，和公民自我保护意识增加，人脸识别已经不是像刚开始那样，随便放开使用。除非你的会议很特殊，一般参会人很排斥人脸识别签到。

2） 手环签到，RFID签到：做为早期的签到方式，需要主办方提前为参会人配备感应手环或过机感应卡，部署麻烦，成本高，便捷性也较差，参会人要时刻携带签到卡，目前已经慢慢退出历史舞台，某些特殊需求的会议才会使用。

最后总结一下，具体选择哪种会议签到方式，请根据自己的会议需求，由于扫码已经成为人们生活中常用的操作，二维码签到方式无论对主办方，还是参会人，都更加简单便捷，不会把简单的事情搞得更复杂，目前已经逐步成为主流签到方式。