怎样能提高工作效率(能够让你工作效率翻倍的五种方法，半天完成一天的工作，还很轻松)

上天给的每一个人唯一平等的东西就是时间，我们每个人拥有的时间都是一样的，但是在同样的时间里面，有的人成了富翁，有的人成了穷困潦倒的穷鬼，除了一些外部因素的影响以外，最大的影响因素就是在单位时间内的产出量，也就是效率问题。

做同样一份工作，你一个小时可能只能挣10块钱，而别人一个小时可以挣1000块钱，造成这样结果的最主要的原因就是效率，也就是我们时间的利用率。

那么如何提高我们的工作效率呢？接下来为大家分享几个本人近20年工作总结出来的一些经验，希望对大家能够有所帮助。

【1】将目标化繁为简，简单的事情重复做

化繁为简是提高工作效率非常有效，而且是必须要做的一件事情，因为有的时候我们的目标，我们想完成的最终的结果是一个非常大的一个目标，甚至于这个目标让我们觉得根本没有办法完成。

打个比方，如果你一年想挣100万，在大部分人看来这是一个不可能完成的任务，但是在现实生活中确实有很多的人不光实现了这个目标，一年挣100万，甚至一年挣1000万也不是什么很稀奇的事情，一年挣10万和一年挣100万的区别就在于你能不能对你的目标进行分解？将这个看似不可能完成的任务分解成一个具体的，每天可以简单操作，反复操作就可以完成的事情。

我们还是按照一年挣100万的计算，因为一年是365天，那么相当于一天我们需要正2778块钱。

这个时候看见这个目标是不就比100万感觉要小很多了，但是时间只有一天呀，如何能够完成呢？我们需要继续分解。

那就看你是从事什么样的工作了，我们这里在网上做推广销售产品为案例，比如你推广出去一个产品利润是100块钱，那么这个时候其实计算一下，你就会发现每天你只需要成交28单就可以完成任务。

所以这个时候我们已经把一年挣100万的目标化简成每天完成28单，而这28单如何完成呢？如果我们在网络上的成交率是1/1000，那么我们可以计算一下，就是每天我需要的是28,000个流量就可以了，相信做过自媒体运营或者是网络运营的人，都知道每天获得28000的流量并不是一个很难的事情。

而这个时候你有没有发现我们已经从一年完成100万的收入，变成了每天获得28,000个流量就可以了，而且28,000个流量，我们再把它分解到每一个平台，我们用什么样的方法来获取？就可以完成了。

通过这样的目标分解法之后，我们会发现事情会变得更加的简单，只要反复的去做，每天坚持去做，每天坚持完成这个公式计算的结果，那么我们最后一年挣100万的任务就可以完成。

【2】主动出击，不是被动工作

刚才我们说了，我们每个人拥有的时间都是一样的，特别是在工作的这8个小时里面，你愿意干你也得干，不愿意干你也得干。

但是如果我们是被动的去完成很多的事情，我们往往完成的效果会不好，而且速度也特别慢，所以在工作中我们既然不得不完成很多的事情，那么为什么我们不把这种被动的完成变成主动的完成，其实只是一点点思想上的转变，但是最后你所获得的结果是完全不一样的，你的速度也是完全不一样，这是可以极大的提高工作效率的非常好的一个方法。这个方法就是从思想上将被动工作变成主动工作，这时候你的工作效率和工作热情都会高很多。

【3】用表单来管理时间

表单的应用最早是在航空上面的应用，因为一架飞机的操纵是非常繁琐的事情，而作为一个驾驶员他所能够掌握的都是在一般情况下发生的所有的事情的操作方法，而在发生一些紧急情况的时候，他们身边总会有一个表单，只要按照这个表单来完成就会化险为夷世界上的很多的化险为夷的空难都是通过这样的方式来完成的。

而表单对于我们提高工作效率也是非常有效的一种方式，就是我们可以把每天需要完成的工作以及完成这个工作需要的操作步骤，用表单的方式制作出来，并且完成一个再去进行另外一项不断的优化表单，你会发现你的工作效率会越来越高。

而且通过这样的方式可以锻炼自己的逻辑思维能力，在以后遇到同样的问题的时候，你解决起来更加游刃有余。

开始的时候你会觉得表单的应用会非常的麻烦，但是等你熟练了掌握了表单的制作以及整个的流程之后你会发现这是提高工作效率的不二法门。

【4】一次只做一件事情，做完才开始新的

我们说很多人在生活中，容易犯贪得无厌的毛病，其实在工作中很多人也容易犯这样的毛病贪多一次，想完成很多的事情，但是往往结果和你的预期是完全不一样的，因为所有工作的工作流程都是这样的，开始接到这个工作的时候，我们需要梳理这个工作的整个过程，这算开始准备阶段，然后再付诸实施，在付诸实施的过程中，我们会不断的进入状态，最后快速的完成这份工作。

如果我们同时做很多的事情，其实就会浪费很多的时间，因为每一份工作的开始都是有这样的流程的，所以我们如果同时做很多的事情，那么就是不断的在准备开始、准备开始、准备开始中不断的重复重复又重复而没有真正的进入实质性的工作。

所以在情况允许之下，我们尽量是办完一件事情之后再去进行和开始另外一件事情看似比较迂腐，但是这样的工作效率是最高的，而且也是最节约时间的。

【5】工作顺序是先简后繁

很多人做工作的时候喜欢把繁杂的工作先做了，然后再去做简单的工作，其实这样的工作顺序是不对的，是不利于提高我们工作效率，打个比方，完成一项工作有10个小项来完成，其中有8项是很容易就可以完成，还有2项是需要有很长的时间和耐心才能完成的工作。

如果我们先去做了两项很繁杂的工作，我们在花了很大的时间和精力之后，我们会发现我们还有很多的事情没有做，这时候就容易慌张，出错的几率和工作的效率都会大打折扣。

而如果反过来，我们先把简单的办件事情都完成了，然后再去做那两件比较繁杂的事情，我们会发现，我们在做的时候很快的完成了很多的任务，最后在做两件繁琐的事情的时候我们就不会慌，因为大部分的事情我们感觉已经做完了，之后其实我们的工作效率是最高的。

（本文由壹玖长红文案组供稿）

（图片来自网络，如有侵权请联系删除）