怎样提高员工的整体素质(企业管理人员应具备的素质和能力)

Posted 2023-05-26

篇首语：夫学须志也，才须学也。非学无以广才，非志无以成学。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了怎样提高员工的整体素质(企业管理人员应具备的素质和能力)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

怎样提高员工的整体素质(企业管理人员应具备的素质和能力)

企业管理人员应具备的素质和能力

所谓企业管理，就是指企业组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起来实现既定目标的活动过程。在整个管理活动中管理者的管理能力至关重要。而管理者的管理能力决定于管理者的素质。作为我们集团公司来说，主管以上管理人员应具备什么样的素质与能力？今天，结合工作实际，我和大家一起交流探讨。

一、管理人员必须具备的基本素质

（一）思想素质

思想素质是指管理者不仅会处事和处人,而且还要善于思考。在思想上要忠诚可靠，忠诚于于企业，以企业为家，以主人翁的态度开展管理，这是做好管理的前提。同时，作为管理者要能够把自己要实现的愿望,尤其是要达到的管理目标清晰地描绘出来，够清楚地表明自己的思想，要有清晰的管理思维。比如：安排工作，要把你想要达到的目标清晰的表达出来，能够把一项工作安排具体明确，要讲清开展此项工作的目的、意义，要达到的目标，实施步骤、保证措施等。

（二）道德素质

自古以来在人才观上一贯提倡德才兼备的原则，即古人说的“做事先做人，管人先管己”。良好的道德品质是一个企业管理者管好自己的基础，有良好道德修养的人才能拥有权力以外的人格魅力，道德修养包含比较广泛，主要是要有正确的人生观、价值观，为人正直善良，品行端正，遵纪守法，严以律己，有文化修养。工作要勤奋，办事公道，作风正派，不谋私利，不徇私情，坚持真实、准确的原则。

同时，优秀的管理者还应具备经营管理道德品质，只有这样，在经营管理活动中，才能既考虑到企业的经济效益，又兼顾到企业的社会效益，并把二者合理的协调起来；良好的经营管理品德是指企业管理者应当公道正派、民主决策、勇于担当、言而有信、以身作则等。作为企业管理者，要在制度管人的同时，还要突出人本思想，把职工的喜怒哀乐放在心上，和职工打成一片，实现柔性管理，它强调尊重人、重视人、理解人，充分调动广大员工的积极性，使每一位员工都能够发挥最大潜能，达到最佳的管理境界。

（三）个人修养

管理者的个性是影响管理工作成败的一个重要因素,不可低估和轻视。一个成功的管理者必须谦虚、诚实、心胸开阔和具有吃苦耐劳精神。

自信。管理者要相信自己,不断增强信心,坚信自己有能力把企业搞好。能够正确对待在管理企业过程中出现的一些暂时的困难和挫折,做到百折不挠,敢于应对各种困难和挑战,这样就能使自己永远立于不败之地。

谦虚。管理者所面对的管理对象的性格千差万别,受教育的程度有高有低。管理者必须以谦虚为本,虚心向管理对象学习,加强思想沟通。那种不做调查研究,只凭主观臆断,自以为是的做法会使其脱离群众,难以在群众中树立威信。为人要谦虚。谦受益,满招损,壁立千仞,无欲则刚,海纳百川,有容乃大。企业管理者应做到虚怀若谷,养成宽广的胸怀。权力并不代表能力，更不代表一切，自负傲慢的形象，只能是远离群众。

诚实。管理者对管理对象必须以诚相待,实事求是,坦诚交换意见与分歧。反对当面一套,背后一套,表面赞同,背后反对,耍两面派手段。

心胸开阔。古人云:宰相肚里能撑船。管理者应心胸开阔,能容人、容事,不斤斤计较个人得失。尤其是在经营管理企业的过程中,更要把握好诚信原则。要与人为善。得民心者得天下,就是这个道理。为此,管理者要养成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企业员工，要平等待人。这样才能使员工感到有一种公平感,积极性才能充分调动出来。善于倾听不同意见,团结一切可以团结的同志共事。

吃苦耐劳。管理的本质是服务。管理者必须做到服务认真、态度端正,礼貌待人,工作热情、周到。管理工作头绪多,事情繁杂,急事突如期来,加班加点是家常便饭。一名合格的管理者必须要经常深入现场，了解生产和经营实情，及时发现问题，及时解决问题。

（四）业务素质

专业知识是管理者知识结构中不可缺少的组成部分,作为部门负责人，必须把你本部门的工作吃透，业务学精。在这个社会分工愈来愈细致的时代，作为管理者必须是本行业、本企业、本部门业务的行家里手，管理工作才最具有发言权，干起工作才能得心应手，游刃有余。

二、企业管理者应具备的能力

（一）激励的能力

优秀的管理者不仅要善于激励员工，还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作，就要把员工的要我去做变成我要去做，实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作，更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力被削弱。相反的，你会更加容易的安排工作，并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者，压力比较大。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式，可以把压力转化成动力，增强工作成功的信心。

2、控制情绪的能力

一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候，很少有下属敢汇报工作，因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价，这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏，甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪，有可能会影响到公司的整个效率。从这点意义上讲，当你成为一个管理者的时候，你的情绪已经不单单是自己私人的事情了，他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高，这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时，也要控制自己的情绪，尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控，最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外，有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评，这种批评方式可能言语不多，但效果十分明显，特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同，它是有意的，情绪处于可控状态。

3、管理的能力。包括：了解工作特性，做出有效指导；了解下级的优缺点，努力使他们取长补短，对下级的工作成绩能做正确的评价，秉公处理各种纠纷；不断吸取新知识和提高自己的管理能力。
4、演讲的能力

优秀的领导者都有很好的演讲能力，演讲的作用在于让他人明白自己的观点，并鼓动他人认同这些观点。从这点出发，任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。管理者演讲的对象不一定是很多人，可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上，很可能是在与下属沟通时。演讲的意义并不局限于演讲本身，演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反映能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比，与其他因素无关。也就是说，即便一个口才很笨拙的人，只要不断的去演讲，就会成为演讲高手。培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲，如果你比较胆怯，可以在人少的场合演讲。实际上，演讲最难的就是第一次，只要克服了心理障碍，演讲并没有什么难度。

5、倾听的能力

很多管理者都有这样的体会，一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理，你只需认真地听他倾诉，当他倾诉完时，心情就会平静许多，甚至不需你作出什么决定来解决此事。这只是倾听的一大好处，善于倾听还有其他两大好处：1、让别人感觉你很谦虚;2、你会了解更多的事情。每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的，并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下，友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者，他就能满足每一位下属的需要。如果你没有这方面的能力，就应该立即去培养。培养的方法很简单，你只要牢记一条：当他人停止谈话前，决不开口。

6、协调的能力

一个优秀的管理者，必须要有强大的协调能力，能向上要资源，向下要成果。一个管理者掌握了管理学理论，有了管理思路，还需要能将自己的思想巧妙地表达出去，能让上级认同你的思路，能让下属执行你的指令。企业中最重要的资源就是人力资源，人具有主观能动性、创造性，若管理不当，也会有消极作用和破坏作用。作为企业管理者，首先，要在企业管理活动中，建立起企业正常有效的沟通渠道、信息传播渠道、冲突解决、协调机制。在企业中，必须有畅通渠道，不管是企业的经营信息，还是人员思想动态，都应在企业中及时有效的进行传递。古人曰：防民之口胜于防川。大禹治水之法在于疏导，治理企业也一样。企业建立了正常的沟通渠道后，企业才能杜绝不正常、不合谐的小道消息，才能树立良好的企业风气。同时，企业管理除了内部的人员外，企业还面对外部公共关系，包括顾客、供应商、销售商、政府机关、新闻界、教育科研机构、社区等在内的公共关系对象。企业管理者也同样应拥有相应的沟通和协调能力，与其建立起和谐的关系。企业管理者除了拥有良好的沟通协调能力外，自身还必须做好沟通协调的榜样作用。率先在企业中树立信息沟通、人际交往的榜样形象。要及时了解组织内部员工互动的状况，倾听职员心声，才不至于让下属离心离德，或者不敢提出建设性的提议与需求。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪，并且建立疏通、宣泄的管道，切勿等到对立加深、矛盾扩大后，才急于着手处理与排解。

7、选人用人的能力。就是按照经营的原则选用人才，使其各尽其能。这是个“看起来容易、做起来却难”的问题。人是有思维的，涉及到四面八方的错综关系。企业管理者能否在这种复杂的关系中，坚持用人标准和用人原则，用人得当，可人尽其才，成绩辉煌，用人不当、则贻误工作，后果难想。这在我国历史上有不少的经验教训。比如前汉时的刘邦知人善任，成就了大事业；项羽刚愎自用，不能任人。结果大将韩信、谋臣陈平都投奔刘邦，并得到重用，最后项羽不得不在“四面楚歌”中“别姬”而去。管理者要善于用人之长，辟人之短，把合适的人用在合适的岗位上。要在工作实践中选出优秀人才，推荐提拔使用，充实管理人员队伍，畅通人员晋升机制。
　　8、规划与培训能力。管理者的规划能力，并非着眼于短期的策略规划，而是长期计划的制定。换言之，卓越的管理者必须深谋远虑、有远见，而且要适时让员工了解公司的远景，才不会让员工迷失方向。有效地利用部属的智慧与既有的资源，避免人力浪费。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队，因此，培养优秀人才，也就成为管理者的重要任务。

四、管理者应具备的管理理念

1、不找借口

成功的管理者知道应该停止抱怨，停止抱怨公司或上层主管把自己安排到管理岗位上;也不会因为自己还没有准备好，或不善于做管理而自怨自艾;同时也接受下属员工有可能对管理者怨声载道的事实。他们把所有的精力都放在管理工作中，一旦他们做到了这些，工作就将变得充满挑战和乐趣。成功的管理者都不愿把创造力和精力浪费在给自己找借口上。

2、尝试新事物

成功的管理者勇于尝试自己从未想过的新生事物，敢于去做其他的管理人从未做过的事情，要大胆创新，比如物业公司办的物业周报，效果很好，有偿服务等。

3、使目标可视化

成功的管理者对于自己想要达成的目标有着清楚的认识(比如，与每个下属建立良好的合作关系、让每个员工工作效率更高)，并在脑海中不断加深对成功图景的印象，直到它已成为他们衡量自己及自身行动的一种标准。脑海中美妙的可视化图景能帮助他们取得难以置信的积极成果。

4、让员工知道你的企图心

管理者都有良好的企图心。他们想要管理得更出色，并带领团队走向胜利。然而，只有良好的企图心是不够的，因为没有人真正了解经理人的企图心是什么。在工作场合，人们评价经理人工作的标准，是他们的行动、举措，以及作出的成绩。成功的管理者知道，应该把自己的企图心贯彻到工作实践中，而不是一个人在那里孤芳自赏。

5、增强员工的自信

有些管理者认为，帮助员工是管理者能做的最好的事情，这显示了对员工的关心和爱护，能赢得员工的尊敬。事实上，很多成功的管理者的观点与之截然不同。他们认识到，在大多数情况下，如果管理者能鼓励员工学习、发展，以及更独立地完成工作(并与其他团队成员团结互助)，员工会更有自信，他们的工作质量、数量与速度都会提高。增强员工自信的最佳方式之一，是让团队成员参与决策。当员工亲身体验了决策过程，或根据自己的意志作出了决策之后，他们更有可能相信决策的正确性，更好地去执行它。如果只是管理者一个人作出决定，员工的响应程度就会差很多。当成功的管理者让团队成员参与决策过程时，员工就有了“主人翁”的意识。

　6、与员工建立信任关系

在走上管理岗位后不久，管理者就发现，如果下属员工信任自己，管理工作就会变得更轻松，自己也可能取得更好的业绩。不过，与员工建立信任关系并不那么容易，因为绝大多数员工都对领导的动机抱有或多或少的怀疑。然而，如果管理者能够说到做到、履行诺言，维护员工的利益、诚实守信，为员工提供必要的人力与物力支持，不断地员工沟通，在个人层面上了解每一个员工，并为下属创造发展与成长的空间，就有可能与员工建立起信任关系。