怎样才能让自己说话有水平(【每周一问】会议主持高手怎么做？)

Posted 2023-05-26

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怎样才能让自己说话有水平(【每周一问】会议主持高手怎么做？)

一个高效的会议，可以帮助协调解决问题，推动工作进程，而一个优秀的会议主持人，更是推动会议高效的重要人物。

在这里，和大家一起探讨具体怎么做，可以参照以下思路——

part.1

四大流程

一、会议前期准备

1、会议目的和价值

需要提前明白会议为何而开，会议最终要实现什么目标？大家在会议的收获是什么？

2,、做好会议前期准备，设计引导和提问

优秀的会议主持，会提前设计好会议，控制会议进程，提出问题引导思考，通过大家的探讨和头脑风暴，在会议中达成共识。

3、预想答案的演练

提前预想会得到什么样的答案，什么样的答案后续什么样的进程。

如果作为会议主持，开会并没有达成共识，没有解决实际的问题，这个会议大部分来说是没有达到预期，没有从一个有争议的问题，发展到封闭的结果。

二、会议展开

1、按时开会

会议是需要高效的，准时开会，是主持人会议组织的基本功力。

2、再次重申会议目的、安排和纪律

安排会议前期，会邮件、文件或群通知参会者会议安排和目的。

在会议开始，再次重申会议的目的、安排和纪律，这样帮助大家定一个会议基调，让大家就此关于该话题进行讨论，不要偏题，集中各位的注意力，从其他事物中抽离出来。

3、会议开场给予大家信心

给予大家信心，关于XX问题，我们势必能解决，给参会者一个会议目标，提高各位的信心。

4、会议语言简洁，生动

会议开场简明扼要，讲清问题，督促参会者。

在开场的同时，设计语言，有活力，带生动，激发参会者的思维。

三．推进会议

主持人应起指挥员或向导的作用。

1、有效引导

主持人是会议的指挥员，引导参会者。

人和人毕竟是不一样的有思想的动物，主持人可以分类总结意见，引导言论，不要去强行控制大家的行为。

2、及时救场

会议中途中，难免会发生中场没人讲话，彼此都在等待，会议陷入一片尴尬的境地。这时候主持人应该发挥出水平，做一些评价，解说，总结，过渡，提问，防止尴尬到底。

3、缓和气氛

当人面对不同意见的时候，有时候会发生争吵，各自有各自的想法，谁也容不下谁的想法。

整个过程中，主持人需要敏锐观察参会者的情绪，及时缓和当下的气氛。适当用些幽默的手段，让局面变得可控。

4、尊重事实

会议上，就大家陈述谈及的事项，主持人不应该偏袒某个成员，而是需要尊重事实，大家在事实的基础上谈论，才有可能解决实际问题。

5、鼓励大家提出意见

会议上总有些人外向型，有些人内向型，鼓励大家都开口交流意见，会前大家都把东西摆在台面上，那么会后会少些议论。

6、求同存异

会议成员们可以有不同的意见，但最终的目的是互相合作，利用大家的智慧和能力，解决实际问题。

7、简略分析，严守时间

用简略的语言，高度概括提炼会议内容，一方面总结会议，帮大家厘清思路，给参会者严格执行时间，推动会议进程的印象。

同时在会议执行期间，凡是超时的情况，要及时提醒或者打断。

四、会议结束

1、成果公开

高度简洁列出会议最后的结果，向参会者公布。

2、列出分歧点

指出会议中出现的分歧点，向参会者说明情况。

3、后续行动计划

列出哪些事情，后续需要跟进实施，主负责人是谁，具体落实人是谁，哪些需要协同帮助，最后感谢各位的帮助，这些最终形成文字，提供给该会议内容相关的人。

part.2

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