怎么让表格里的数自动生成在文档里(如何把员工照片插入word模板表格中生成员工信息表)

Posted 2023-05-26

篇首语：人有恒心万事成，人无恒心万事崩。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了怎么让表格里的数自动生成在文档里(如何把员工照片插入word模板表格中生成员工信息表)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

导言：在上一节的讲解中，我们讲解了如何把excel的员工数据填入word模板中如何把员工数据填入word模板表格中，这一节我们来讲解一下如何把员工的照片插入到word模板中，同样也是用到邮件合并功能。

首先现在有word模板、excel数据以及员工图片

步骤一、

我们选中所有图片，然后点击文件夹左上角的复制路径

我们回到excel中，将刚才复制的路径粘贴到excel的单元格中（直接在照片单元格的下方ctrl+v即可）

然后我们打开查找替换

查找：\\

替换：\\\\

目的：把所有的单\\变成\\\\

保存excel，关闭，然后打开word模板文件，点击邮件选项卡-选择收件人-使用现有列表-选择excel员工数据信息的工作表（此处可参考上一节文章内容操作如何把员工数据填入word模板表格中）

现在我们只剩下照片的合并域没有插入

为了防止表格发生变形，我们首先要选中整个表格，设置表格属性-选项，取消勾选自动重调尺寸以适应内容

然后我们删除“图片”二字，点击插入-文档部件-域-includepicture，在域属性文件名那里输入一个a，点击确定。

然后它有可能显示下图左边的样子，也可能显示右边的样子，如果是左边我们按alt+f9切换域显示模式，变为右图那种域代码模式

域代码模式如下图所示

然后我们选中这个引号中的a，删除（此时光标仍然在“”引号的中间）

再点击邮件选项卡-插入合并域-照片

插入照片域后，我们ctrl+a全选

然后按alt+F9切换域值

再按F9更新所有域

我们点击邮件选项卡-完成并合并-编辑单个文档

然后在弹出的新文档中，我们全选，再按f9更新所有域，之后所有人的图片就更新为各自的图片了

在第二步中，我们如何确保每个人和各自的图片路径一一对应，这里可以用辅助列或者排序的方法，我推荐排序法

在文件夹我们复制图片路径的时候，把文件夹中的图片排序按照名称递增排序

然后在excel中我们排序名字，也按照升序排序，这样直接粘贴过去就是对应的顺序

记得excel中排序的时候要选择扩展选定区域，姓名排序后，再在照片单元格中粘贴图片路径

这一次我们讲解了如何把员工的信息和照片一起插入到word模板中，在邮件合并基础功能上用到了嵌套域，即图片域里面插入了合并域，下一节我们来讲解如何把邮件合并后的文档，按照员工姓名分成单独的文档。

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