怎么用excel计算占比(Excel企业部门人员性别占比计算，数据透视表应用一，HR必备技能)

Posted 2023-05-26

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メ大家请看范例图片，下图为某企业核心四部门的人员性别统计，我们如何能够快速对部门人员的性别占比进行分类汇总呢？这里我们可以用数据透视表。メ

メ第一步，选中数据源插入数据透视表，选择新工作表，点击确定。メ

メ这里，插入数据透视表后，会出现数据透视表字段。其中：【1.我们把想通过行序列归类的字段放置在“行”；2.我们把想通过列序列归类显示的字段放置在“列”；3.我们把想统计的数据值放在“值”。】说起来可能些许抽象，大家可以看下面的实际操作。メ

メ我们把“部门”移动到“行”，这样部门就会删除重复值，按照从上到下的顺序呈现所有数据源中出现的部门。メ

メ我们把“性别”移动到“列”，这样性别就会删除重复值，按照从左到右的顺序呈现所有数据源中出现的性别。メ

メ最后，我们把要进行分类归总的“姓名”放置在“值”。メ

メ如下图所示，我们想要的数据已经出来，但又如何对数据进行百分比显示呢？很简单，选中任意一个数据，右键选择“值显示方式”-“行汇总的百分比”。メ

メ结论如下图所示，可以很清晰的看得到不同部分的男女性别占比情况。メ

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