怎么理解人际沟通(人际沟通方式及常见问题——银行人沟通知识(二))
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怎么理解人际沟通(人际沟通方式及常见问题——银行人沟通知识(二))
本文承接文章“人际沟通基础概念及常见问题——银行人沟通知识(一)”。
银行人所处的金融服务是对沟通能力要求极高的行业,沟通能力在解决银行工作中与客户、同事、外部合作伙伴等群体交流的大部分问题中有极大的影响力,也体现了一个人的沟通水平和工作能力。
部分银行人对沟通的方式理解的不系统、不全面,应用的水平不高,因此沟通能力需要进一步提升。本文主要介绍人际沟通方式及常见问题,可以让大家的沟通方式更加系统化,从而长期、持续地从细节上提升自己的沟通能力。
一、基础沟通方式
1、概念
常用的基础沟通方式是:听、读、说、写,其中听和读是获取沟通信息,说和写是对外输出沟通信息。
听:是听清楚别人讲话的内容、重点、目的;读:是读懂相关文件、政策等方面的内容;说:是对外的语言输出、意思的表达;写:是通过文件类的文案写作向他人或群体传递沟通信息。
2、常见问题
(1)、重视信息输出,轻视获取信息
有些人在沟通中,重点关注对外的沟通信息输出,不重视对内的沟通信息获取。例如:在听别人讲话的时候,有些人急于表达自己的想法,别人还没有讲完话,就急着打断别人的话,既缺乏基本的礼貌,也会导致无法完全听清楚、听明白别人的意思。
在阅读文件时,缺乏多角度、多维度的思考,没能完全深度理解,从而得出有一定偏差的结果;没有全面系统读懂相关信息。
(2)、信息输出加工能力不足
说和写看似简单,实则是能力差别较大的地方,主要体现在:许多人看似会讲话,会写文件,但是话术表达能力、讲话水平、语言组织、写作能力达不到工作的要求。
例如:在与客户的沟通交流中,把握不住客户关注的重点,无法融会贯通地高效率塑造产品服务的优势,从而留住客户;银行工作必需的多种类型的公文写作基本功不扎实,无法高效率撰写公文写作文案。
二、其他沟通方式
1、其他沟通方式分类
人际沟通的方式较多,常用的非语言方式有:眼神、头部语言、手势、面部表情、坐姿等类型的肢体类动作;另外同样是讲话,讲话的语音、语调、语速、顿挫、声音的吸引力、声音的可信度、音频、音调、音量、音质均对沟通的结果有较大的影响。
2、常见问题
从沟通的方式,很多人虽然也在工作和生活交流中偶尔会用到身体语言、手势、面部表情等肢体语言,但是却对非语言沟通方式一知半解,重视程度不够,并没有长期的研究和练习。
从讲话的语音、语调、语速等方面来看,有些人讲话语音持续偏高,大嗓门,令人生厌;有些人语音偏低,感觉不自信;有些人语速偏快,表现不稳重;类似的问题对沟通的流畅性、便利性和效率有一定负面影响,进而影响沟通效率。
人际沟通是银行人在工作中必备的基础能力,沟通水平的要求比大部分行业更高。本文主要分享了人际沟通的方式及常见问题,大家可以衡量一下自己的沟通水平,思考在沟通细节方面有待提升的地方,针对性地提升自己。
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