怎么样可以提高效率(总感觉工作效率不高？试试这些提升效率的小窍门)

Posted 2023-05-26

篇首语：知之者不如好之者，好之者不如乐之者。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了怎么样可以提高效率(总感觉工作效率不高？试试这些提升效率的小窍门)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

怎么样可以提高效率(总感觉工作效率不高？试试这些提升效率的小窍门)

重要的工作总是不能短时间高质量完成、做事总觉得时间不够、完成任务时总是最后一个……与其让工作时间越来越长、榨干自己的精力，不如用心理学法则提高效率，让生活更游刃有余。

■奥卡姆剃刀定律：

　把繁琐的事分成小部分完成

“我总是把事情做得一团糟。明明很简单的工作任务，我却想得太多，翻来覆去地修改工作方案，最后搞得我自己都不知道要怎么进行。”

14世纪，一位逻辑学家提出奥卡姆剃刀定律，即不要浪费较多的时间去做用较少的时间同样可以做好的事情。

每个人的精力和资源都是有限的，给事情“做减法”，才易于理解和操作。一件很繁琐的事情，实际上只有一小部分是关键，我们要将精力和资源集中在关键部分。首先，我们要明确自己做事的目标，要明白这件事最终到底要达到什么目的，那么除了达到这个目标的必要步骤，其他繁琐小事都是可以省略或简化的。

其次要考虑“充分性”“必要性”两个维度。“充分性”是指现有的准备条件是否足以完成目标，如果条件已经充分，则可能不需要再做其他准备；“必要性”是指达到目标所必要的条件或必须完成的准备，这就是我们达到目标的关键所在。

■酝酿效应：

　给思维一个暂时休息的时间

“每次遇到难题，我总觉得再努努力就可以解开，最后花了大量的时间，还是没有思路。时间都在难题上浪费了，其他简单的事情也没时间做完了。”

面对难题时，我们容易有紧张、焦虑的状态，造成了思路的局限，更限制了思维的创造性。

在这种时候，暂停对问题的积极探索，可能就会对问题解决起到关键作用。

因此，当面临一个很难解决的问题时，我们不妨暂时地将它放在一边，让思维“酝酿”一会儿。

比如考试时遇到难题，我们可以将它做个标记，先跳过这道题去做其他简单的题。这时我们的状态也能松弛一些，轻松的情绪有助于我们产生“顿悟”，或许答案就“得来全不费工夫”。即使最终难题没能做出来，我们也已经将简单题目的分数都把握在手中，这也是最高效的一种方法。

在平时注意知识和经验的积累，更有利于我们在关键时刻产生“顿悟”。

■阿喀琉斯之踵：

　换个角度思考心理弱点

“我自认为工作能力很强，但是我特别害怕在公共场合发言，尤其是在许多同事和领导面前，我会感到特别紧张，一句话都说不利索。有很多次我没有把握好展示自己的机会，久而久之，我就没有这样的机会了。”

阿喀琉斯的脚后跟是他唯一一处没有浸泡到冥河水的地方，所以成为了他唯一的弱点，现在引申为“致命的弱点、要害”。

因为“胆小”的弱点，而丢失了许多重要的机遇。要克服自身的弱点，不妨试试心理补偿的方法：即为了弥补自己的弱点，而发展自己其他方面的长处，进而赶上或超过他人的一种心理适应机制。

强化你的劣势。例如不敢在众人面前发言，首先可以先在一个或几个人面前发言练习，逐渐放下心理包袱。也可以对着镜子进行演练，熟练之后在众人面前就不会太过紧张。很多既有的条件是我们无法改变的，但我们可以充分挖掘自己的强项，并不断强化。例如，不善于语言表达，但可以将我们细腻的内心感受利用文字表达出来，将良好的文笔作为自己最大的优势。

■四象限法则：

　做事前先将工作分成四类

“我总觉得时间比别人少。每天晚上，一起工作的朋友都睡下了，而我还在熬夜赶工。计划好的事情，却总被其他事耽搁，拖延到最后一刻才勉强做完。”

觉得时间不够用，可能是因为时间安排得不合理。可以试试四象限法则，依据事情的重要性和紧急程度，将待办事项分成四种类型：

第一种，紧急又重要，这种事项是我们需要优先处理的：第二种，紧急但不重要，我们常常误认为紧急的事都重要，但实际上这些事情可以稍后再处理或是交给别人处理：第三种是不重要也不紧急的事项，是我们需要酌情放弃，或安排在最后进行处理的：第四种是重要但不紧急的事项，是最值得我们投资的，我们可以投入比较多的时间来做好它们。

在每天工作开始前，在本子上写下要做的所有事情，将它们分成以上四类，优先解决紧急且重要的事，然后再花时间做重要但不紧急的事。即使事情不能全都完成，我们也尽力地做好了最应该做的事情。

■木桶定律：

　找到自身短板确定提升方向

“我工作很努力，但是每次业绩评价时，我都只差那么一点点。感觉我的发展被限制住了，可我却并不知道是什么限制了我，这让我很困扰。”

一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的木块，而取决于桶壁上最短的那一块。因此只有找到自己的短板，我们才有提升自己的方向。

将自己的工作过程或成果与他人进行比较，客观地看看自己和别人差在哪里，找到差距，就能知道应该如何弥补。

回想一下自己完成工作的过程，反思其中有哪个部分是自己觉得很困难的，这部分所涉及的能力可能就是自己的短板。

可以和信得过的人交流一下，一些人会直爽地说出你的缺点，为你指出你自己没有发现的问题。

最重要的是，要用正确的态度对待自己的短板，不能置之不理，也不能因为意识到自己的短板而自暴自弃。将短板补长，才能有更大的成长空间。

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（心理咨询师-张兰欣、张大伟、聂宏斌）

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