怎么把表格区域定义名称(Excel数据透视表智能动态数据源)

Posted 2023-05-26

篇首语：知识比金钱宝贵，比刀剑锋利，比枪炮威力大。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了怎么把表格区域定义名称(Excel数据透视表智能动态数据源)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

Hello各位热爱学习的小伙伴，大家好啊，每天进步一点点，翻开人生新篇章。

今天和大家分享的新知识是数据透视表智能动态数据源技巧。

数据源

首先创建数据透视表

在创建数据透视表之后，如果数据源增加新的数据，那么数据透视表是不会汇总新增加的数据的，如果想汇总新增加的数据，需要进入数据透视表分析，更改数据源，重新选择区域，要包含新增加的数据，确定之后，刷新数据透视表才可以汇总新增加的数据。

如果每次增加数据之后都要做一番繁琐的操作，那岂不是太麻烦了，有没有一种方法在增加数据之后，数据透视表能够智能的扩大数据源引用的区域呢？

当然可以，表哥告诉你两种方法，让你活学活用一劳永逸做数据透视表动态引用数据源。

方法1：超级表

在创建数据透视表之前，先将数据源制作成超级表，活动单元格点在数据源中任意单元格，按快捷键：Ctrl+L，或者单击套用表格格式创建超级表，勾选表包含标题，确定。

此时再创建数据透视表，表格区域已经是一个超级表名称了，单击确定，创建数据透视表。

完成创建数据透视表之后，在数据源下方增加数据，超级表会自动扩展，增加数据之后，右键刷新数据透视表就可以更新汇总数据。

方法2：自定义名称

公式，名称管理器（快捷键：Ctrl+F3），新建自定义名称，名称框输入：数据源，引用位置输入以下公式，确定之后关闭名称管理器。

=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

注意：使用自定义名称动态引用数据源，工作表第一列和第一行不能有冗余的数据，否则数据源会引用到空的行列。

创建了自定义名称之后再创建数据透视表，在表格区域中输入刚才定义的名称：数据源，也可以按快捷键：F3，调出粘贴名称，选择名称后确定。

创建数据透视表之后，在数据源下方连续单元格输入数据，再刷新数据透视表，数据透视表就会自动更新数据了。

好了，今天的分享就是这些，祝您学习愉快！关注表哥学习更多Office技巧。

图文作者：路表哥