怎么做好配件管理员(生产现场辅料管理和呆滞物料这么管理就行)

Posted 2023-05-26

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怎么做好配件管理员(生产现场辅料管理和呆滞物料这么管理就行)

所谓辅料，是指在生产过程中起辅助作用，但不构成产品主要实体的物料，例如油脂、溶剂、胶水、油漆、焊接物料、防护类物料等，也被称为“辅助物料”、“次要物料”、“乙材”。对辅料的有效管理可从以下几方面着手。

1.设置辅料信息看板

企业可通过设置辅料信息看板，使各级人员都能随时了解辅料信息。

2.实施专人负责

企业应指定专职管理人员，负责辅料的订购、保管、派发、统计等工作。发放辅料时，可以改变传统的由生产现场派人到仓库领取的方式，而采用送货上门式，即将当日所需的辅料预先放在小推车上，定时、定点推送。这样做能使有需要的部门或人员立刻就得到辅料。

这种派发辅料的方式还有以下好处。

（1）直接将辅料供给生产工序，避免各个生产现场或生产线存放辅料。

（2）节省生产人员的工时，避免生产人员为领取辅料而离岗，浪费生产时间。

（3）可增进辅料管理人员对辅料用途、使用工序的了解，同时可起到监督、检查的作用。

（4）节省辅料在现场的摆放空间。

3.定额使用

生产现场相关人员统计单件产品的实际消耗量（也可统计月耗量），并通知生产部，然后由生产部根据生产计划事先购入相应数量的辅料。

4.分门别类进行保管

辅料要按用途或保管条件的不同分门别类保管好，例如油料要放在油料仓、油墨类放在油墨仓、危险品放在危险品仓、胶水需要在阴暗处存放、易燃易爆品要在无烟火处存放等。这样可防止辅料发霉、变质，减少呆料、缺料等情况的发生。

5. 设置账簿，记录进出库情况

企业应为每一种辅料设置台账，以便进行管理，每次辅料的进出库情况都要详细登记，以方便查询，同时每个月或每周对辅料的进出库数据进行统计、分析。

6.确定领取手续

辅料管理账簿可分为新领和更换（以旧换新）两部分内容，新领要有上司（规定为某一职务以上）的确认；更换则只需退还用剩的残壳，例如外包装盒、袋、套等物，无需上司确认就可给予更换。

7.报废处理要手续齐全

用完的残渣、壳体，不能随便扔进垃圾堆里，也应遵循相应的规定处理。对于一些特殊的残辅料，不能按一般垃圾处理，有的要交由专业公司处理，以免造成环境污染。此外，还要填写“废弃申请单”以备核实。

·表4-7 废弃申请单

现场呆料与废料的处理

呆料与废料的存在会占用一定的库存和成本，影响生产计划的执行，因此，企业必须分析呆料与废料产生的原因并进行预防和处理，以保证生产的顺利进行。

1.呆料与废料的定义

（1）呆料

呆料是指物料存量过多、耗用量极少而库存周转率极低的物料。这种物料只是偶尔耗用，有的甚至不会再被动用。呆料是100%可用的物料，没有丧失物料原来的特性和功能，只是呆置在仓库中很少被动用。

（2）废料

废料是指报废的物料，即经过长时间使用，其本身已残破不堪、磨损过甚或已超过使用年限，以致失去原有的功能而无利用价值的物料。

请注意

呆料与废料常常也称之为旧料与残料，但定义有所不同。旧料是指物料经使用或储存过久，已失去原有性能或色泽，致使物料的价值降低的物料，残料是指在加工过程中所产生的已丧失主要功能，但仍可设法利用的物料。

2.呆料的预防与处理

（1）呆料的预防

呆料预防工作重在处理，企业可以从呆料产生原因的角度出发来进行相应的防范。

（2）呆料的处理

呆料的处理主要有以下几种途径。

① 调拨和修改再利用。

本部门的呆料，其他部门仍可设法利用，可交呆料管理部门进行调拨。但如果呆料少有再利用机会，就可将呆料在规格上稍加修改后进行再利用。② 出售和交换。

企业可打折出售给原来的供应商或其他公司，或用以物易物的方式相互交换处理。

③ 破坏焚毁。

对于无法出售、交换、调拨再利用的呆料，应以物料的类别分别考虑破毁、焚毁或掩埋。

3.废料的预防与处理

（1）废料的申报

对于储存的废料，仓管员首先要填写物料报废申请表，得到相关部门的批示报告后再进行进一步的处理。

·表4-8 物料报废申请表

（2）废料的产生原因

（3）废料的预防

根据废料产生的原因，企业可以采取以下预防对策。

① 提高物料的使用效率，尽量少产生边角料。

② 加强仓库物品的养护工作，防止物品的霉腐、锈蚀等现象的发生。

③ 建立先进先出的物料收发制度，以免物料堆积过久而成为废料。

④ 注意仓库环境的清洁，预防虫咬现象的发生，减少物料的毁损。

（4）废料的处理

在规模较小的企业，废料积累到一定程度时宜出售处理。对于规模较大的企业，可将废料集中一处进行解体，并将解体后的物料分类处理。

① 移作他用。废料解体后，有些可移作他用，如机械零件、电子零件等。

② 残料利用。废料解体后，其中仍有残料，如钢片、钢条等。

③ 废料解体后，要将剩余废料进行分类，如钢料、铝、铅、铜、塑胶等，可以回炉加工或作价出售。

④ 废料处理好后，要制作档案资料，以备日后查询。

·表4-9 废料处理清单