征求意意见叫(【词语】公文专用词语及使用场景)

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篇首语:一卷旌收千骑虏,万全身出百重围。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了征求意意见叫(【词语】公文专用词语及使用场景)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

征求意意见叫(【词语】公文专用词语及使用场景)

公文专用词语又称为公文用语、公文术语,专指用于公务活动、具有公文特色的规范化的语言体系。由于公文写作具有一定的程式性有特殊的构词组句方式,也有专门的公文术语

随着长期的公文写作实践的积淀,逐渐凝练、形成了一系列庄重得体、言简意赅公文专用词语,有些已经形成固定的语式,有的成为公文色彩浓厚的构词组句方式。对于这些承传至今、在公文写作实践中专门使用的语言,为大笔杆子所常用,为公文撰写人员和阅读者所喜爱。所以,要想成为公文写作高手,“诀窍”之一便是用心学习、认真体会、注意积累公文专用词语,掌握使用方法,并且在公文写作实践中恰当、灵活地运用。

那么,在公文写作实践中,经常用到哪些公文专用词语?如何恰到好处地应用于不同的语境之中呢?本文为大家整理了公文专用词语和用法。


(一)起首用语

在公文起首处用于引出行文根据、行文目的或原因、背景的词语

常用的起首用语包括:“根据”“依据”“遵照”“按照”“奉”“为了”“为”“由于”“兹定于”“兹介绍”“兹因”等。

例如:“根据2021年中央一号精神文件”

“遵照部领导的指示意见”

“奉上级指示”

“为了加强执法队伍建设,完善执法体制”

“由于受到疫情的影响”

“兹介绍我院党委书记张生同志”

(二)称谓用语

即指代收发文机关名称或事物名称的用语,通常采用人称代词加上机构或单位名称尾字的方法

用于称呼本单位时,须使用第一人称,如“我局”“我县”“本院”“本部”“本厂”等。

用于称呼对方单位时,如属于下级机关,一般使用第二人称,如“你省”“你局”“你部”等;如属于平行机关,为了表示尊重与礼貌,习惯使用“贵公司”“贵所”“贵院”等。

用于称呼其他单位或人员时,采用第三人称形式,称作“该院”“该馆”“该同志”等。

当公文中需要称呼某些事物时,也可以使用“该”字,如“该文”“该产品”“该批机器设备”等。

(三)引叙用语

引叙来文时使用的词语

常用的引叙用语包括:

“前接”“顷接”“近接”

“欣悉”“敬悉”“获悉”(句首词)

“收悉”(句尾词)等。

例如:

“前接你局来电”

“顷接来函,现就所询之事函告如下”

“欣悉贵院举行成立80周年庆典”

(四)经办用语

表明处理某项工作的时间及其经过情况的用语,通常表示过去时态

常用的经办用语包括:

“通过”“经过”

“已经”“业经”

“前经”“迭经”“即经”(注意事态哦)。

例如:

“经召集有关部门研究”

“《××规定》业经部长办公会议批准”

“业经”,简直就是为公文诞生的词,隆重推荐!

(五)商洽用语

向收文机关征求、询问对有关事项的处理意见或看法,或与其商洽具体公务办理方法时使用的词语

商洽用语一般在上行文平行文中确有必要征询对方意见时使用。

常用的商洽词语包括:

“当否”“可否”

“是否可行”“意见如何”“是否同意”

“能否办理登记”等。

(六)期请用语

向收文单位表示某种期望和请求时常用的词语,多用于公文临近结尾处。

常用的期请用语包括:

“即请”“诚请”“特请”

“恳请”“恭请”

“拟请”“务请”

“希即”“敬望”“企盼”“希望”等。

例如:

“恳请帮助解决”

“诚请大力支持”

“恭请莅临”

“拟请批准办理有关事宜”

“企盼鼎力协助”

“希望准时到会”

(七)表态用语

即表明发文机关对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语。

在公文中一般使用“照办”“可行”“准予”“不予”“不可行”“同意”“原则同意”“不同意”等。

例如:

“准予备案”

“同意你县提出的污水治理方案”

(八)时间用语

即表明公务或公文承办时限时使用的词语。

常用的时限用语包括:

“当即”“即刻”“迅即”“从速”“届时”“准时”等。

例如:

“收到防洪紧急通知后,当即采取应急措施”

“即刻办理”

“情况紧急,务必从速抵达灾区”

“迅即展开调查”

“届时将召集居民代表会议”

(九)过渡用语

即表明转折、过渡或承上启下关系的词语,以增强公文的流畅度和整体感。

常用的过渡用语包括:

“为此”“据此”“鉴此”

“经研究批复如下”

“现通告如下”

“特通知如下”

(十)谦敬用语

即承受对方单位的支持、帮助和恩惠,表明感激、敬重之情的用语。

常用的谦敬用语包括:

“承蒙贵局通力协助”

“承蒙惠允”“承蒙慨允,不胜感激”

“不胜荣幸”等。

(十一)结尾用语

用于表达公文结束向收文单位提出行文要求时使用的词语,简称“结语”。

结语要根据不同文种区别选用。例如:

“特此通知”

“特此报告,请审阅”

“特此批复”

“特此复函”

“现予公示”等。

有些结语用于公文结尾处,具有提出特定的行文要求的功能,例如:

--函的结尾处“以上事宜敬请协助为盼”

--议案的结尾处“请予审议”

--指示性通知的结尾处“请认真贯彻执行”“结合本地区情况参照执行”等。

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