彩印机怎么打印黑白的(从事的工作没有含金量?越做越迷茫?怎么办?)
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篇首语:花门楼前见秋草,岂能贫贱相看老。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了彩印机怎么打印黑白的(从事的工作没有含金量?越做越迷茫?怎么办?)相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
彩印机怎么打印黑白的(从事的工作没有含金量?越做越迷茫?怎么办?)
我有个朋友经常跟我抱怨,她说现在自己做的是助理的工作,整天就是做一些打字、复印、端茶倒水等琐碎的事情,从早忙到晚,好像也没发挥什么价值,更不用说能收获什么成长,担心再这样下去,迟早会被替代掉,对于现在的工作非常迷茫,怎么办?
对于朋友所处的困境,我非常感同身受,因为我也做过类似“琐碎”的事情,曾经我一度认为,这些都是没有含金量的事情,直到后来我经历了一件事,彻底甩掉这样的想法。
的确,有些琐碎的事情,人人都能做,但并不是人人都能做得很好,把事情做得更好,就是我们工作的价值所在,而挖掘工作中的价值,就能让自己有所成长。
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工作的核心价值在于:你能解决多少问题?
在迷茫的当下,我们不妨回想自己能在工作中解决多少问题,毕竟工作的核心价值就是能解决问题。
相信对接过客户的职场人,都有过和客户签合同的经历,如今为了合作的方便,多数是采用电子合同的方式,给对方发去一份电子合同,对方盖章后再以邮件的方式发回来,然后你这边再盖章,再给对方发过去,这样看上去非常简单快捷,一桩生意便能很愉快地达成。
但是让人万万没想到的是,很多时候,问题偏偏就出在了打印的环节。
当时公司里的复印机只供黑白复印,也就是说,如果我把对方传送回来的合同下载回来,再用公司那台复印机打印的话,对方的合同章就会变成黑白章。
严谨来说,这会影响合同的有效性,于是我想到一个办法,先由我们这边盖章,然后让对方再用彩印机打印出来,但巧的是,对方那台复印机也只供黑白彩印。
为了不耽误合同的签订,我决定向总监申请到外打印,当时下着雨,而打印店在1公里外,但是没办法,要想迅速执行,眼下这个办法是最直接有效的,最后经过一番周折才终于把这个合同顺利地签下了。
虽然打印这件事仅仅是一件小事,但如果你不去想着怎么解决“黑白章”这个难题,而等着让客户去解决的话,那么你很难真正凸显自己工作的价值。
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“做正确的事情”重要
还是“正确地做事”重要?
这两者存在极大的区别,所谓“做正确的事”首先确保了方向的正确性,而“正确的做事”则是确保效率的有效性。
而现代管理学之父彼得·德鲁克则有著名的说法:比起正确地做事,做正确的事情更重要。
而这一说法最早来自罗素·艾柯夫,他是这样剖析的:
“我们所有的社会问题源自于更正确地做错误的事情。你做错误的事情越有效率,你就变得越错误。错误地做正确的事情,比起正确地做错误的事情,远远要好!如果你错误地做正确的事情并改正错误的做法,你就得到更好的结果!”
我曾经在面试的时候,面试我的总监跟我说,从事文字工作,你永远都不知道自己的文字风格是怎样的,只有当你不断地去尝试写,尝试不同的领域,不断往下探,你才知道文字的深海底部到底有些什么。
而选择你热爱的文字工作作为职场方向,就是在做正确的事。
但是怎样把这件事情做对,这就要看你怎么给“写作”这件事情下定义。
比如,你选择从一名新媒体小编开始做起,每天除了运营自身平台外,还需要帮合作的品牌打理公众号,慢慢地,除了写文章,你还需要参与一些广告项目,写一些策划文案,后期还需要跟踪报道,写企业新闻稿,接着你有可能还需要写企业简介、品牌故事、给企业创始人做IP包装,似乎所有的工作都离不开“写”。
这在眼前,看似是在做正确的事,但是慢慢地,你就会发现,你并不知道写作这条路最终会通向哪里。
这时,我就会思考,其实,那位面试我的总监只把话说了一半,我们的确需要不停地往下“探”,这些经验都会给你的知识网络打好地基,然而你还需要去挖掘和总结,自己到底需要在哪些方面多花精力,比如,当你积累了一定的写作经验后,你难免会站在这样的分叉路口:
1,成为文案能手,随便什么方案,你都能顺手拈来;
2,成为专栏写手,专注于某一个知识领域深耕。
假设你想成为的是文案能手的话,那么从现在起,你更多的需要将每一个策划的方案和经验记录下来,举个例子,几乎所有的文案策划营销思路都按照这样的框架:
① 大环境背景和趋势分析
② 竞品动态及优势分析
③ 消费者痛点洞察
④ 品牌亮点及优势
⑤ 核心难题
⑥ 解决方法
⑦ 时间规划
⑧ 宣传推广
在做品牌营销方案时,几乎都离不开这8大方向,而我们要做的,就是在这个大框架内填充适合的内容,这就是在大方向上做正确的事。
然后才是“正确地做事”,结合每个品牌的特质和目标人群,策划相符合的活动,而不是遵循一些放之四海皆准的套路。
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做好向上管理,
从而创造更大的工作价值
回到一开始的问题,很多人对助理的工作有着刻板印象,觉得当助理就是打杂的,但实际上并非如此。
我们都知道,杰克·韦尔奇曾担任通用电气的CEO,他是一位非常传奇的人物,在他的管理下,通用电气的市值由他上任时的130亿美元上升到了4800亿美元,而在他身边,也有一位很厉害的助理,这位助理和杰克·韦尔奇共事了15年,她就是罗塞娜·博得斯基。
记得在一次采访中,记者问罗塞娜是怎么当韦尔奇的助理的,其中有什么诀窍。
当时她提到一个点,就是努力帮韦尔奇解决问题,减少他的时间和精力损耗,帮助韦尔奇做正确的决策。
在罗塞娜看来,她并不认为自己做的是杂事,也并不认为帮助上司安排行程是小事,而是一件帮上司解决问题的事情,最后她把跟老板一起工作的经验集合成一本书,叫《向上管理:做副手的智慧》,在书中她提出了“向上管理”的概念。
罗塞娜说:
我用两小时进行电话沟通、阅读成堆的文件、审核各种陈述材料,就是为了让杰克只需要用30秒的时间,进行最后的处理,然后继续做其他事情。
这就是我们可以给公司创造的价值,再比如,落实到我们的工作细节中,我们可以通过主动汇报的方式进行向上管理:
比如,“XX总,您之前说的那个项目,我已经在跟进了,今天准备去拜访林总,但对方恰好不在,让我跟另外一位项目负责人陈总对接。
陈总对项目进行了一番梳理,提供了3个落地方案,明天我回到公司再把方案梳理复盘出来,在周三前给您提交初步方案,另外,林总约了我在下周一见面,进行方案洽谈事宜,届时有新的进展,我马上给您汇报情况。”
这就很好地管理了上司对项目进展的预期,哪怕上司只回答一句“好的,辛苦了!”,这也是对你工作的认可。
希望今天的分享能带给你一些思考,让你更好地选择自己的职场方向,从“做正确的事”开始,慢慢过渡到“正确地做事”。
以上,共勉。
END
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