彩印文件夹(标书打印装订技巧，做好这9条，想废标很难)

Posted 2023-05-25

篇首语：千金一刻莫空度，老大无成空自伤。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了彩印文件夹(标书打印装订技巧，做好这9条，想废标很难)相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

彩印文件夹(标书打印装订技巧，做好这9条，想废标很难)

制作标书是个细致活儿，前期要严格按照招标要求制作投标文件，后期要费心印刷和装订投标文件。这篇就带大家来学习一下标书装订的技巧，一起来看看吧~

标书装订部分是检查标书制作有无错漏的最后环节。标书的印刷装订必须要规范，这要求我们要做到以下几点：

1、装订标书前务必带上硬盘除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件；同时应该把公司公章、签字笔带上。

2、确定装订标书的人员现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，最好由标书编写人员现场负责装订，项目的相关人员都应同去，让参与人员进行交叉检查，现场改过的文件文档要重命名，例如**最终。

3、投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式。

4、通常到打印店说明装订标书的数量、装订的要求后，应先让装订人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：

1）看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？

2）投标报价大小写是否正确？

3）财务数据和技术参数是否符合要求？

4）响应内容是否都对应？

5）目录及正文排版是否都清晰有序？

6）招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？

7）按照评标要求是否有缺项？

8）有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象？如有不合适的地方应当场进行修改；打印后需及时彻底删除文档；错误的纸质文档最好带回公司作废处理。

5、标书装订的数量通常是一包为1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标报价一览表1份；索引表5份；标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，单面打印显得比较厚，厚度决定态度，扫描也比较方便，打印盖章、签字较为省力，重点是便于评委翻阅；

超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于翻阅。

标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；

封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；

绝对不可用活页的装订方式，比如说夹条的形式、线圈的形式、线装以及钉装的形式都是不可以的。强调一点：有的资格文件分册相对比较薄，比如只有十几页，这个时候也要胶装，不可随便糊弄。

6、签字盖章封面应在右上角盖正本副本章（在方面覆膜之前应该盖）；通常都签字多的都是法人，由项目经理代签需要带上法人签章；
由于签字的地方比较多，签第一本开始，应将每个需要签字的页码，记录下来，后边几本要签字的直接翻到响应页面即可；签字与盖章可以同时交叉进行，加快速度，除文字部分需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章；正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错漏的。

7、电子版的投标文件通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如以PDF格式为准；通常也会要求刻录光盘或者用U盘存储（U盘内存大小以能装下投标文件为准）。

8、投标报价一览表此表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4角应盖骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管，最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。

9、标书装订好后，若发现错误，需要改正替换掉错误的页面，就用下面的方法：① 错误页面用刀轻轻地划掉，注意：要在错误页面下方垫上2页废纸，否则刀子会划伤下方的页面；② 修改好的页面，打印出来，在背面边角贴上双面胶，把改好的页面贴在原处。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。