干人力资源首先看什么(人力资源能力模型:HR的“火眼金睛”依靠胜任力模型)
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干人力资源首先看什么(人力资源能力模型:HR的“火眼金睛”依靠胜任力模型)
能力模型:HR的“火眼金睛”依靠胜任力模型
胜任力模型是人力资源管理与开发实践的重要基础,对工作分析、招聘选拔、培训开发、绩效管理等一系列工作具有重要意义,它能鉴别绩效优异者与绩效一般者的特质和能力,能够指出从事相关职位所需具备的能力。本章主要介绍基层、中层、高层管理人员需要具备的胜任力模型。
1.2.1 哪些人适合任职基层管理者
情景对话
慧慧:香香老师,最近我们研发部要招聘两位研发组长,我推荐了六七个候选人,他们的研发能力都不错,都有2~3年的工作经验,可是研发部经理一个也没录用,不知道什么原因?
香香老师:研发组长属于基层管理者的岗位,这一类岗位要求的可不仅仅是工作经验,还要有一定的沟通技能、工作责任心等,这些你都测试了吗?
慧慧:香香老师,招个基层管理者还有这么多讲究啊?这些我都没有注意,我招聘的时候只注重了是否有工作经验。
香香老师:基层管理者可作为中层管理者进行培养,应具备特定的胜任力,只有符合基层管理者的特质和能力,才能胜任基层管理岗位。那么,哪些人适合担任基层管理者呢?
技能学习
基层管理者主要应具备5大胜任力,如沟通技能、业务能力、责任心、诚信公平、以身作则等,符合这些胜任力特征的,才能做好基层的管理工作。下面以图解的形式进行分析,如图1-8所示。
图1-8 基层管理者必备的5大胜任力
案例展示
刘易在一家制造业的企业从事人力资源工作,公司正处于扩张期,业务发展相当好,人力资源经理让刘易在半个月之内招聘3名有经验的生产组长,分别负责不同的生产线。刘易接到工作任务后,赶紧忙起了招聘工作。
由于刘易手上还有几个储备的生产人员,所以10天左右刘易就招好了3名有经验的生产组长,可是到了生产线上工作的时候,生产部主任对其中一位生产组长不太满意,虽然他有很强的工作经验和能力,但沟通技能欠缺,无法与一线员工很好地沟通,员工关系处理得不太好。结果可想而知,试用半个月后,这位生产组长就被公司辞退了。
案例分析
作为基层管理者,不仅要具有一定的专业技术能力,还要有良好的沟通协调能力,能处理好同事之间的关系。作为招聘人员,我们可以通过一些工具与测试题来测试应聘者的潜在特征,如责任心、工作态度、诚信等。上述案例中的这位生产组长,只具备了相关的工作经验,但沟通能力不足,因此不符合基层管理者的特质,只适合做一名一线技术人员。
1.2.2 哪些人适合任职中层管理者
情景对话
慧慧:香香老师,最近我们公司行政部的一位经理辞职了,领导要求我赶紧招人补上职位空缺,我想请教香香老师,有哪些能力特征是中层管理者必备的呢?我好及时注意,提高招聘效率。
香香老师:中层管理者是企业发展的中流砥柱,我们要按照中层管理者的胜任力模型来招聘合适的中层管理人员,在面试环节我们就要通过一系列工具测试出应聘者的能力素质,以免应聘者入职后才发现不适合该岗位。那么,哪些人适合担任中层管理人员呢?
技能学习
企业中层管理者应具备6大胜任力,如图1-9所示,在基层管理者胜任力模型的基础上,增加了团队建设、组织协调、分析判断和主动性等特征,公司的发展需要中层力量。
图1-9 企业中层管理者必备的6大胜任力
案例展示
张扬应聘某母婴企业的销售部经理职位,经过层层筛选,张扬以过人的销售能力赢得了录用通知书。在职半年后,领导发现张扬的个人销售能力很强,与客户的沟通能力也很好,得到了客户的一致好评,但团队建设能力不足,带领的团队人心涣散,团队内的成员对张扬也是表面服从,背地里经常和张扬唱反调,整个部门的业绩几乎靠张扬一个人支撑。
后来,领导对张扬所在团队的成员进行了调查和沟通,发现张扬不愿意教下属,很多经验也不愿意与下属分享,生怕下属的能力比他强,所以整个团队能力平平、业绩平平。领导找到张扬,希望他能改一改自己的工作方式,张扬口头答应着“好”。但一年后,张扬还是没有半点改正,领导便将其调离了销售部经理的职位。
案例分析
通过以上案例的介绍我们可知,张扬的团队建设能力不足。对于企业中层管理者来说,团队建设是很重要的,公司的扩张和发展需要人才,而人才除了从外部获取,内部培养也是非常重要的渠道之一。
个人业务能力再强,也只是个人的能力,永远无法和团队的能力相比。正所谓“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”。所以,中层管理人员不仅需要很强的业务能力、沟通能力、组织协调能力,还需要优秀的团队建设能力。
1.2.3 哪些人适合任职高层管理者
情景对话
慧慧:香香老师,我根据您教我的中层管理者的胜任力模型,很快就招到了合适的行政经理人员,董事会领导对他十分满意。由于公司业务扩张,要开设一家子公司,现在需要招聘一位总经理,全权负责子公司的运营,我没有这方面的招聘经验,不知道总经理应该具备哪些能力素质,香香老师能不能教教我?
香香老师:总经理这样的高层管理者,最重要的是需要把握好企业的宏观发展方向,一切从全局出发考虑,要有敏感的商业思维和优秀的领导力,这样才能带领好整个公司的发展。那么,哪些人适合担任高层管理者呢?
技能学习
企业高层管理者也应具备6大胜任力,如图1-10所示,高层管理者不需要有多强的业务能力,但一定要有领导力和决策力,能正确地把握企业的发展方向,对企业进行宏观指导。
图1-10 企业高层管理者必备的6大胜任力
案例展示
某互联网电商企业的一位人力资源总监,通过猎头渠道招聘了一位总经理,之前的那位总经理在职两年,每年都没有按时完成企业的经营目标,也没有建立起一支优秀的员工队伍,绩效利润刚好够发员工的工资,因此被董事会辞退了。
这次通过猎头招聘到的这位总经理,有很强的创新能力,带领公司开发了很多新产品,第一季度的产品销量提升了50%,他还有很强的领导力与统筹规划能力,任何事情都能运筹帷幄,商业嗅觉也非常敏锐,能及时发现新的商机,一年下来公司整体利润提升了60%,董事会对这位总经理非常认可。
案例分析
通过以上案例的介绍我们可知,作为企业的高层管理人员,眼光要有一定的高度,要能把握好企业的宏观方向,一些细节事情则可交由各中层管理人员负责完成。
1.2.4 销售岗位需要哪些胜任能力
情景对话
慧慧:香香老师,我发现基层人员的稳定性越来越差了,特别是“95后”,我们公司销售人员大部分都是“95后”,流动性特别大,但他们年轻、有活力、有冲劲,这正是我们公司需要的特征,有什么办法能降低这种人员的流动率吗?
香香老师:慧慧,人员不稳定,要么是在公司受委屈了,要么是薪酬给得不满意,而销售人员的薪酬结构一般是低底薪、高提成,只要他们业绩好、工资高,稳定性就强很多。你在招聘销售人员的时候,可以按照销售岗位的胜任力模型来招聘合适的销售人员,这样可以快速鉴别出绩效优异的应聘者。
技能学习
销售岗位主要涉及5大胜任力,如图1-11所示。有成就动机,才能在工作中追求卓越的绩效;有说服力,才能有卓越的业务成交量;善于人际交往,才能正确倾听他人倾诉,理解其感受,并做出适当的反应;懂得客户导向,才能帮助服务他人,无论对内部还是外部客户,都能满足其需要;有坚韧性,才能够在非常艰苦的环境下,克服一切困难,坚持完成所承担的任务。
图1-11 销售岗位必备的5大胜任力
案例展示
A和B是某能源公司的销售员,销售经理这次给他们的任务是跟进一个大客户,这个客户手上有大单,A跟了几天,没有一点成效,客户也不太搭理A, A觉得很有挫败感,就放弃了跟进,换成B来跟进这个客户。B每天都到客户的公司拜访,并通过一些渠道掌握了这个客户的生活习惯,比如,该客户每天10点会下楼喝咖啡,下午4点会去图书馆看书,晚上8点会去公园跑步,B每天准点在这些地方等着客户,把握一切可以与其接触、交谈的机会,最终客户被B坚持不懈的精神感动了,B与客户成功签约,拿下了大单。回公司后,B获得升职加薪,成为销售主管。
案例分析
通过以上案例的介绍我们可知,B具有销售岗位的胜任力特征——坚韧性,遇到困难时懂得想办法解决,克服一切困难迎难而上,最终成功完成任务,签下大单。而A在遇到困难时,觉得拿不下客户,心里就打了退堂鼓,早早地放弃了,同时也放弃了升职加薪的机会。
1.2.5 MAP模型应该如何使用
情景对话
慧慧:香香老师,除了上面那些胜任力模型可以选拔出企业的管理人员,还有其他方法吗?
香香老师:慧慧真是勤奋好学,今天我们来学一学MAP模型,这也是一种常用的选拔管理人员的模型。
技能学习
MAP模型是指脑力(mental capability)、态度(attitude)、人际交往能力(people skill)综合起来的人才选拔模型,如图1-12所示。
图1-12 MAP模型
1.M(mental capability)——脑力
脑力能力比较突出的应聘者,在工作中有很强的自学能力,不管做什么事情,上手速度都比较快,在工作中能提出更多的创新思路和方法,学习业务和各项技能的速度也比较快,在工作能力上往往有很突出的表现。
脑力主要表现在通用思维和实践应用两个方面,如图1-13所示。
图1-13 脑力主要表现在通用思维和实践应用两个方面
2.A(attitude)——态度
态度会影响一个人在工作中的责任心和主动性,会直接影响工作的动力,在价值取向上会根据个体情绪的变化而变化。
态度方面得分比较高的应聘者,拥有较高的工作热情和积极主动的态度;得分比较低的应聘者,对工作的责任心不强,负面情绪会比较多。
态度主要表现在自我管理和工作能力两个方面,如图1-14所示。
图1-14 态度主要表现在自我管理和工作能力两个方面
3.P(people skill)——人际交往能力
人际交往能力会直接影响一个人与他人之间的工作关系,人际交往能力比较强的应聘者,可以很好地处理工作中的各种关系,具有良好的沟通能力,能与他人融洽相处并能很好地进行合作。人际交往能力主要表现在沟通合作和团队管理两个方面,如图1-15所示。
我们要合理运用MAP模型来测评不同岗位的应聘者,MAP针对不同岗位的人才要求也不一样。比如操作技能类的岗位,要求A(态度)的得分要比较高,因为它重视人的责任心、积极性、工作态度;管理类的岗位则要求P(人际交往能力)的得分要比较高,因为它更关注管理人员的沟通能力、协调能力和影响力。
图1-15 人际交往能力主要表现在沟通合作和团队管理两个方面
相关参考
提高人效的方法和措施(2019年人力资源方法论合集(65篇))
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