知识大全 如何加强公司项目财务管理,创造良好的财务环境
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如何加强公司项目财务管理,创造良好的财务环境
公司存在的最终目的是实现公司利益或股东收益最大化。但如何在现有资源的条件下能够长远地实现这一目标,除了在工程项目管理中加强成本控制,事先制定切实可行的实施方案和预定利润目标,事中分析实际情况作出适当调整外,应该在公司日常管理中把财务管理作为管理的重点,增大财务管理中心辐射作用,实现公司与项目财务管理高度集中;强化内部监督,体现集体决策,把握各项决策组织实施;适当考虑财务风险,规避因资金运作或项目合作给公司经营带来的风险。目前公司的效益主要来源于项目,项目管理的情况直接决定公司短期的发展,我们在经营管理中的工程项目财务管理工作的做法是:一、项目前期的财务工作以往的项目前期工作主要是考虑项目进场及设施的建设,财务工作停留在项目进场的资金支付。我认为项目前期的财务工作应该围绕整个项目的标价分离、目标控制成本的计算开展,细化控制成本的人、料、机、管理费用,为工程施工中成本计算、比较、执行情况分析提供依据,同时给公司考核项目控制成本、利润目标执行情况提供信息平台。项目运作的好与坏,前期就应该有很好的准备工作,工程部门在投标开始时就有大致的概算,公司在分析可控制成本制定目标利润时已经计算了分包成本单价,财务部的前期工作应该以此为起点,仔细分析计算目标成本。这要求财务人员要有良好的职业素质,因为这牵涉到项目与承包商合同单价谈判。这部分工作由公司财务负责人完成,这也体现了财务工作的机密性,有利于公司与项目工作的衔接。二、加强项目中期财务管理和监督建立良好有序的管理制度在项目建设当中,要充分发挥财务的监督管理作用,根据项目目标成本分析每阶段成本执行情况。围绕这个重点应致注意:1、日常费用、成本项目开支是否在标价分离中的成本项目中列示或与承包商的合同中有说明。这牵涉到财务前期工作是否充分,承包商合同内容是否完善明了,要求项目财务会计能认真分析、了解合同条款,全面了解项目整体工作安排,这也体现了项目财务工作既是为项目管理中心,服务又是项目成本控制监督的关键。2、坚持项目分包分项及临时工程月度结算。这是真实反映项目成本执行情况最有效的办法,也是防止项目前期报表反映利润后期出现亏损成本计算不准确的有效手段。财务每期报表均要全面反映整个项目进度,以数据说明问题,将实际成本结合目标成本与进度分析当前成本控制是否有效,有利于公司在每期项目考核中真实评价、监督项目业绩,避免一些项目隐瞒实际情况,报喜不报忧,最后出现秋后算帐、项目已经回天无力的局面。3、项目的风险金的管理。项目的风险金管理只是一项激励机制,而不是有效管理手段,只能起到加强项目团体合作的作用。4、坚持每月对项目财务情况进行检查,我们作到每笔经济往来逐一检查,这样做不是对项目的工作不信任,相反应该是本着对路桥局对广大股东负责的态度对项目进行有效事中监督,防范风险,及时发现问题并将发现的问题提到月度例会上讨论解决,坚持项目上的问题摆在桌面上谈。5、项目管理动态化,项目的目标成本是个预期的计划,在项目运作当中的实际情况可能会与预期有差异,若有重大变化,我们在每次的项目考核中根据实际的情况适当调整最初标价分离,实行动态管理。三、项目后期财务管理项目前期财务工作是铺垫是基础,中期管理监督是关键,后期的财务管理是完善弥补前面工作中未考虑到的问题,分析整个项目管理成功与失败。每个项目的管理结果不管是客观原因还是主观造成,都应该有客观的评价,我们要求在项目工程结束时,对整个项目进行全面的审计,将审计报告报公司董事会讨论分析,最终作出评价,考核项目经理及管理层业绩,提出奖、惩措施。四、正确处理公司与项目财务管理关系 由于我公司目前的项目除了南昌市政业务是直接承接外,其他的项目均为合作项目,对这些项目的财务监督管理,我们坚持项目财务由公司财务部统一监管,合作项目帐务处理坚持有利公司的立场,对项目的每项经济事项公司有绝对的过问及知情权,项目每月报表必须及时报公司财务部,并按季度与公司财务报表合并,作到有业务就有经济往来,有经济往来就在公司有财务帐套,不设帐外帐套。在资金支付方面,我们全部以公司名义在当地开设帐户,办理网上支付业务。为了增大公司银行资金现金流量,我们要求项目上的资金通过公司帐户流通,为公司日后贷款做些基础工作。五、正确处理公司经营业绩财务处理公司之所以能生存要发展要拓展公司规模,是因为公司有可持续发展的利润空间或前景。每个能承接的工程项目应该均有好的利润目标,公司要求项目真实反映经济事项,不虚报也不瞒报,作到公司汇总后的财务信息及时、真实、完整。总之,财务管理是工程管理和成本控制及企业利润的集中体现,是企业管理者业绩的体现,也是企业长远发展和决策的重要依据,一个优秀的企业管理者,总是把财务管理溶入到工程管理的各个阶段,始终掌握企业发展的主动权。
怎么加强公司的财务管理
一个企业的健康与否,跟企业的内部控制,特别是财务会计控制的健全和全面有效有关。但财务问题又是一个不断更新、改进的工作,随着企业的发展,财务培训就显得非常重要。我是一个初入门的财务工作者,在接受必要的财务培训之前,想请问您,现代企业在发展中,最受关注的财务问题主要有哪些?并请您对这些最受关注点一一进行分析,以帮助我们这些初入门者方便日后的学习。
货币风险——货币汇率的波动直接影响企业的业绩;
利率风险——利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的产出;
流动性——如果资产变现能力差,可能会使企业陷入财务危机;
现金周转——现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率;
再投资——资金在短期高回报投资项目结束回笼后,可能无法再次获得相同回报的投资机会;
信用风险——客户长期拖欠货款,造成企业现金被大量挤占;
税务风险——缺少一个比较懂得税法的管理者。
这些企业财务管理的风险中,特别是资金流动性方面的风险最为重要。企业运作过程中,可能会产生亏损,但亏损并不一定会使企业倒闭。可是,一个企业如果没有足够的资金,不但无法取得长足的发展,还可能由于无法偿还到期的债务而宣告破产。所以,企业应实时关注现金流。企业现金流主要的关注点是:企业亏损、应收账款、存货等方面。
统计资料表明,发达国家破产企业中的80%,破产时财务账面上仍显示盈利,而导致它们倒闭的主要原因是现金流量不足。我国也不例外,曾是香港规模最大投资银行的百富勤公司和内地珠海极具实力的巨人公司,都亦是在盈利能力良好,但现金净流量不足以偿还到期债务时,引发财务危机而陷入破产境地。可见,良好的盈利能力并非企业得以持续健康发展的充分条件,是否拥有正常的现金流量才是企业持续经营的前提。
有人认为财务会计是一种计量技术,有人认为是一种管理方法。但是随着经济的发展,越来越多的人认为财务会计是企业管理的一种方法,尤其是在企业的资金运用方面发挥着无可比拟的作用,甚至有人断言财务管理将在企业管理中趋于核心地位。不知这种说法是否准确?财务会计在企业管理中究竟起着什么样的作用?如何才能让其作用发挥得更好?
财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。
随着现代企业制度的建立,现代企业管理己逐步成为一个由人事管理、生产管理、管理、营销管理以及财务会计管理等诸多子系统构成的庞大的系统工程。而财务会计则是各项管理活动的信息支持系统,企业管理者依据财务会计提供的企业经营管理成果,做出各项决策。财务会计的目标则是保证经营管理者受托经营责任的履行和为投资提供有用信息,这凸显了财务会计的价值,表明了财务会计在企业中的重要作用。
企业财务管理具有计划作用、控制作用、监督作用和资本运营作用。人们对财务管理普遍存在两个误区:
一种认为财务管理就是管钱,只要管住钱就可万事大吉,重资金,轻核算。但事实并非如此。在具体管理中,核算有着不可忽视的重要作用,只有加强内部核算,才能真正做到节支降耗,否则,“钱”是管不住的。
另一种则认为财务管理就是管财务部门,把财务部门与其他管理部门割裂开来,财务管理的触角不能延伸到各项管理工作之中。其实这种说法也存在着很大的误解,如果一旦财务部门与其他管理部门割裂开来,那么财务管理就成了无本之木,其作用得不到发挥,形成经营和生产“两张皮”。而这种状况一旦出现在企业管理上,则会带来很大的隐患。
要做好财务管理,除了与其他管理部门密切配合之外,还要有一支高素质的财会队伍。财务工作管理对象特殊,财务人员必须具备较高的业务素质,要在加强会计队伍建设的同时不断加强财务人员的法制观念。会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定进行工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
对于企业来说,财务很重要,而现代财务又是一个“大财务”的概念,涉及到公司上上下下、方方面面。但是公司的管理阶层并非都是财务达人,请问公司的非财务高级管理人员需要掌握哪些现代财务管理技能?如何利用财务信息提高企业经营管理决策水平,并用财务的手段改善公司的内部控制,更好地增进公司的价值,提升管理绩效?
财务管理在现代企业经营管理中起着十分关键的作用。但财务管理并非只是财务部门的事情,实际上,公司的非财务管理人员更需要掌握一定的现代财务管理技能和方法。只有这样,才能有效保证财务工作能按照公司发展目标顺利进行。用财务的手段改善公司内部控制、提高决策水平、增进公司价值、深入理解公司运营的基本观念,也是企业适应日益激烈竞争的必然要求。
非财务人员主要需要掌握财务管理技能,首先要从认识财务的重要性开始,了解财务的主要工作范畴,学会了解财务的一些报表并能通过财务报告(报表)了解企业可能存在的风险点,并学会通过预算管理对企业经营进行有效的监控与考评。
“中国企业要走向国际化,中国的CFO首先要职业化,中国企业最缺职业化的CFO”。这是国内一位著名企业的财务总监在一次峰会上发出的呼吁。毋庸置疑,财务领导岗位的极端重要性,决定了财务总监CFO必须是一个高标准的职业化人士。所以财务总监的日常充电就显得尤为重要。对于CFO的充电培训,我认为:如果本次培训计划为一天,应主要从意识、观念及理解重要性等方面的培训入手较为合理,基本点为认识财务、了解财务、运用财务报告;如果是两天及以上的培训计划,除了上面三点以外,应加上财务规划(预算)及内部控制方面的设计。同时,在制定计划时要注意人员的选择,这样在培训上会有侧重点且能达到较好的效果。
浅议如何加强投资项目的财务管理
论文摘要:随着公司对外投资规模的日益扩大、投资项目的日益增多、投资领域的日益延伸,加强公司对外投资项目的财务管理、确保公司投资项目的收益和安全将成为公司各项工作的重中之重。本文就如何加强对外投资项目财务管理和及时回收投资收益提出几点建议,以供参考。 论文关键词:投资项目 财务管理 收益 安全 根据2009年底中央经济工作会议的核心理念“保增长、调结构”,结合南京市提出的“转型发展、创新发展、跨越发展”的总体要求及集团“打造成多元化、区域性、立体式的企业航母”的总体战略,公司将定位由投资经营服务型企业向投资收益型企业转变,力争成为集团二级投融资平台。截至目前,公司对外股权投资累计达到3.2亿元,年投资收益约4000万元,投资范围涵盖房地产、金融、能源和创意文化产业,投资方式以参股为主,控股为辅。 在“十二五”期间,公司将依靠自身力量努力打造“交通投资”品牌,力争早日实现稳定、丰厚的投资收益,为集团“十二五”期间交通基础设施建设提供补充性资金。期间,公司每年对外股权投资不低于5000万元,累计对外投资预计将达到4亿元,预计综合投资收益率不低于15%。 公司投资领域已涉及地产(住宅与商业)、金融、能源和文化传媒等领域。“十二五”期间,公司将继续深化对上述领域的投资,进一步进入新能源与节能减排、地产领域的保障房项目、金融领域的基金投资项目。 随着公司对外投资规模的日益扩大、投资项目的日益增多、投资领域的日益延伸,加强公司对外投资项目的财务管理、确保公司投资项目的收益和安全将成为公司各项工作的重中之重。下面就如何加强对外投资项目财务管理和及时回收投资收益提出几点建议,以供参考。 一、按照财务标准对对外投资项目的投资收益进行归类、跟踪和监控 对外投资项目的收益可以有会计收益与财务收益两个不同的概念。在会计上看来,只要账面收入大于账面成本,即意味着收益的取得。而在财务上则首先要求实际的现金流入量大于现金流出量,即现金净流量大于零;考虑到时间价值因素,不仅要求现金净流量大于零,更要求现金流入量的现值大于现金流出量的现值,即净现值大于零;考虑到机会成本因素,不仅要求净现值大于零,同时还必须大于机会成本。 公司应根据财务标准对对外投资项目进行分类和实时跟踪,按照公司确定的投资项目收益财务标准,及时对已投资项目采取加大投入、保持现状、及时清理退出等措施保证公司投资项目的质量,也保障了公司的整体利益,控制和促进公司投资活动的水平。 二、进一步加强企业外派监事会财务监督工作 1、加强以财务为核心的全程监督 外派监事会通过列席参加相关会议、开展调研、查阅报表、实施质询、专访谈话等方式对企业重大的财务情况、资产运作、资产质量及经营者行为等实施全过程监督,围绕事前、事中、事后三个基本环节,有效发挥监督职能。 (1)以重大决策为重点开展事前监督。在企业决策前,监事会可对有关决策项目提前介入并调研论证,着重从风险防范和控制的角度进行判断,向决策层提出意见和建议。在企业决策时,监事会可以对企业决策过程进行审查和监督,确保重大决策的合法性和合规性。 (2)以重大经营活动为重点开展事中监督。外派监事会要紧扣企业中心工作,围绕企业生产经营管理活动开展监督检查,选准切入点和突破口,确定检查目标和检查工作方案,有选择地对企业重大投资、重点工程建设、招标投标等经营活动深入了解,对发现的违规行为,及时提出纠正意见和建议。 (3)以企业存在问题的督促整改为重点开展事后监督。外派监事会要对企业财务运作、投资担保、经营效益、资产运营、利润和薪酬分配等重点问题进行审查,对已发生的问题或存在的隐患,要督促企业进行整改,帮助企业改进和完善规章制度,堵塞管理漏洞,促进企业规范运行。 2、加强对企业内控有效性的监督 强化监事会财务监督职能,必须加强对管理环境和管理机制的监控,尤其要加强对企业内控有效性监督,对企业内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,评价企业内控制度在合理保证资产安全、财务报告及相关信息真实性、经营管理合法合规、促进企业实现发展战略等方面的有效性,督促企业提高经营管理水平,增强风险防范能力,实现可持续发展。 三、人员管理 财务上对人的管理,即对外派投资企业做财务管理工作人员的培养和管理。完善的制度都是人制定的,而它的执行与实施效果完全是依赖于人的素质与能力而定。如果没有适当的财务管理人员,就无法满足公司对投资企业的财务管理需要。对人员的管理表现在以下方面。 1、实行严格的选聘标准 财务人员良好的素质是公司向投资企业派出财务经理和出纳以保障公司利益的关键。 2、实行专职制度 对于向投资企业派出的财务负责人和出纳建议实行专职制度,便于更好地掌握投资企业的经营状况和财务状况。 3、实行定期汇报制度 公司财务部门每月召开一至两次部务会议,专门汇报交流投资企业的财务情况及管理心得,其中重要的财务信息应及时汇成文件上报公司领导及相关业务部门,以利于公司对投资企业的管理。 4、实行定期培训制度 随着市场经济体制的不断完善,会计核算和财务管理发生了重大的变革。为尽决跟上这种变化,公司财务部门需要不断地培训。定期培训制度一是适应会计制度的变革,随时更新自己的知识结构,二是向国际惯例靠拢,加强对国际会计准则的了解,以适应国际化的步伐,三是加强对科技动态与财会专业的发展等相关业务的了解,比如,已进行过包括新旧会计制度的对比、企业价值评价、内资企业与合资企业税收政策的比较、网络与会计、我国会计准则与国际会计准则异同系列专题培训。力求使派往投资企业的财务负责人拥有较高的财务前瞻性及较综合的财务管理能力。 5、实行外派人员:重绩效考核制度 公司对于外派投资企业的财务负责人和出纳等财务人员,除了参加投资企业的月度、季度和年度考评外,更主要是要参加公司对外派人员绩效考核体系。 四、制度设计 设计财务管理制度,也就是通过一定的程序和系统、一定的规章制度保证对投资企业管理的有效实施。对投资企业的财务管理应该是一个系统,对于投资项目来说,它起始于项目的考察论证阶段,结束于项目资本变现退出,贯穿于公司资金一资本化一资金的长循环之中。 1、投资前期财务评价 项目投资前的财务评价很重要,它关系到投资项目的价值认定问题,没有较大价值的项目是不值得投资的,但投资的价值点在何处,它是否真实可靠,这不能仅仅根据项目的技术是 否先进,有没有市场来定性判断,还要做细致的经济可行性及投资价值的评价。财务评价是其中重要的一部分。缺乏财务评价的经济可行性是令人怀疑的。在公司的投资决策程序中,其中一个环节就是投资项目的可行性论证由财务部门参与并出具财务审核意见,公司要制定一套标准的《尽职调查一财务可行性分析工作底稿》,从搜集资料的完整程度到资产、负债、权益的个体评价的认定细节做规范性的描述,使投资评价工作有章可寻,对投资项目的论证过程起到既有提示又有要求的作用。对投资项目的投资前调查与了解是否充分,对其价值的判断是否准确,定价是否合理,谈判条件是否有利,直接决定了投资后管理的难度,也决定了将来退出时获利空间的大小,因此,投资前的尽职调查和各种评审就显得非常重要。公司财务部门和投资部门对可行性报告出具财务审核意见,可以从不同的角度分析项目的投资价值,规避投资风险,为领导决策提供参考。 2、投资企业动态财务管理 对已投资项目的管理是公司对外投资实现保值、增值的必然阶段。一般在公司与投资企业签订合同文本时,从财务审核与监督的角度出发,应专门设计财务管理方面的约定,其中包括由公司委派财务负责人和出纳的约定,指定会计师事务所审计的约定,对股东定期公布财务信息的约定等等。这些必要的法律文件从制度上保证了公司对投资企业的管理权和监控权,从而更好地保证了公司在投资企业的收益权。 五、管理手段 在财务管理具体实践中,实行纵横交叉的网络式管理,可以既保证对投资企业的动态全面了解,又重点掌控一些核心技术和管理经验,可以采用以下几种方式。 1、财务负责人单任制和轮岗制 财务负责人单任制即由公司派出唯一的财务负责人,负责管理投资企业的各项财务活动。优点是控制比较严密,管理风险小,缺点是一个企业一个财务经理,管理成本高。但作为国有企业,公司必须采取这种管理方式。同时,公司规定外派投资企业的财务负责人任期三年后进行轮岗。 2、中介机构审计的方式 对所有公司对外投资企业,采取聘请我们信任的中介机构审计的方式进行管理。 3、数据库管理方式 随着公司对外投资项目越来越多,项目的动态管理和动态监控难度确实越来越大,公司需要在现有的管理成本下实现对已投资项目的有效管理和控制。于是,我们建议尝试用投资管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是公司建立数据库的形式实现对已投资项目财务状况的动态了解和掌握,主要设立三级财务数据系统,一是大量的基础财务数据,这是对投资企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握投资企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统,比如,发现投资企业的现金保有量不足三个月的消耗量等情况,系统会自动预警。我们希望通过数据库这种规范、标准的动态反映,满足公司各类人员在对投资项目管理方面的需求。
如何加强物业公司的财务管理
(一)强化成本控制思想
物业企业管理工作涉及面较为广泛,其中最为重要的是在有效控制成本的前提下保证服务质量的提升。实现这一途径的有效方式是建立起全方位的成本控制体系,这一体系的建立首先要从管理理念的增强入手,将成本控制思想贯穿到制度建设、管理方式、人才队伍建设等方面,提高企业全员的素质和成本意识。在进行成本控制时,要对人力资源进行有效的配置,一方面要加强人员的培训和开发,使每个人的潜力得到充分地发挥;另一方面还要尽量避免设置冗余的岗位,通过工作效率的提升实现成本的有效控制。
(二)优化企业内部组织机构
企业要依据财务管理要求以及经营目标设立专门的财务管理中心,对于财务管理的各项职责都要做到专人专项负责,所有的经营活动都必须实行报账制度,并由财务管理中心的工作人员对这些活动项目涉及到的财务信息进行及时的核对。对于在外地成立分公司的物业企业,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作。外派的财务管理人员要在总公司各项支队的约束下行使权力,完成下属公司的财务管理工作。优化企业组织结构一方面要从组织形式入手,组织内部的各项活动纳入到绩效考核中;另一方面要对组织内部的人员进行定期的培训,并积极组织人员外出学习,将先进经验引进到企业的发展过程中。
(三)进行全面的预算管理
预算管理是财务管理中的重要内容,物业企业通过实行有效的预算管理可以将企业的经营目标逐级下放,层层落实,保证企业内部每一级人员都有相对应的任务,并在规定时间内完成达成指标。合理的全面预算可以将物业企业的各项经营活动进行集中统一的管理,有效避免了信息不对称引起的损失。在实际工作中还应注意将预算工作落实到位,定期对预算的落实情况进行反馈,并根据企业实际情况进行有效的调整,对于预算管理中出现的问题要善于总结,为企业以后的发展奠定基础。
(四)加强财务管理现代化建设
信息化是目前社会发展的必然趋势,并且已经在众多行业中产生了深远的影响。信息化的基本要求是实现信息资源的资本化和信息的共享,并在此基础上开展各种业务活动。物业公司的财务管理工作需要专业化的分析软件对公司财务信息进行管理,制定详细的核算科目,从而规范企业业务流程。公司引进信息化操作设备和技术不但可以直接提升财务管理质量和效率,同时还能够提升企业形象,增强企业的核心竞争力。
随着我国经济的增长和房地产业的猛速发展,物业公司也将迎来其繁盛期。市场化程度的进一步加深为物业公司带来机遇的同时也使其面临着更大的挑战。现代人们生活理念的转变也对物业公司的服务质量提出了更高的要求,这些因素促使物业公司必须将提升自身管理水平,构建科学的财务管理体系作为其发展的首要任务。我国的物业公司财务管理还存在很多的问题,需要市场环境和企业自身两个方面不断进行调适,从而实现物业管理的可持续发展。
如何加强上市公司财务管理
加强上市公司财务管理注意事项:
一、加强资金管理:1.资金的预算管理 2.资金的风险管理 3.资金的日常管理
二、用有效手段控制费用开支。
三、加强收入管理。
四、规范职务消费。
五、加强会计职业道德建设:1.大力加强会计职业道德教育,优化会计教育的内容,会计教育应德才并重 2.赋予财务总监重要职责 3.严格处罚违犯职业道德的行为
如何加强外地分公司财务管理
分公司是企业在外地经营业务的分支机构。目前,中国很多大型企业都在全国各地设立了分公司,分公司通常是总公司支柱业务或核心业务的经营者,在一定程度上起到了巩固产品市场、扩大销售渠道、减轻库存积压、获取最新市场情报信息的作用。然而,有些分公司由于存在着财务规章制度不健全,执行价格不透明,重扩大销售量轻货币资金回收,费用控制不严格,经理一个人说了算等现象,造成分公司管理混乱,未达到通过扩大销售渠道提高经济效益的目的,甚至给公司造成了经济损失。本文拟就如何加强分公司财务管理谈谈自己的见解。
一、集权控制
(一)总部制定分公司的财会制度
财务制度一直是公司进行内部调控的重要手段。在分公司的管理上,财务控制是重中之重。有很多公司就是因为在分公司的管理中进行过度的财务放权而渐渐对其失去了控制。财务控制是防止公司资产外流的主要手段。在财务制度上,分公司的财务制度一定要延续总部的财务制度,保证财务结构的完整性;作为总公司要充分了解分公司的经营活动、财务状况及现金流动情况,以及监控分公司各项内控制度是否及时正确的执行,总部应制定分公司的财会制度,适时反映和监督分公司的经营管理情况。这些制度主要有:“分公司财会核算、管理办法”、“费用报销标准及管理制度”、“应收账款管理办法”、“合同管理制度”、“产品定价管理制度”等。如在实际工作发生制度中未明确的会计业务,分公司需及时与总部沟通,不得擅自处理。
(二)总部委派或聘任分公司会计人员
分公司财务人员由总公司直接委派和聘任,直接对总部财务负责人负责,工资,奖金和福利待遇由总部统一管理,并统一由总公司财务部对其进行考核。总部要对分公司的会计人员定期进行培训和考核,保证分公司财务人员胜任工作,并适时进行轮换。作为分公司会计人员既要充分发挥会计的反映与监督职能,又要发挥会计的管理职能。总部委派会计的出发点是强化监督,是要保证会计活动的合法合规和会计资料的真实完整,但作为一种管理手段和方式,其核心就是服务,要寓监督于服务中。委派的会计人员是代表总部加强对分公司的财务管理,要以搞好分公司的经营、提高经济效益为轴心,按国家财经法纪办事,主动为单位服务,当好分公司经理的参谋,为其出谋划策,提高分公司经营管理水平和经济效益。
(三)加强资金管理实行收支两条线的原则
资金是每一个驻外分公司经济活动的动力资源和生存、发展的血液,分公司的销售收款须存入专设的银行账户中,此账户只收不付。所收货款需及时转入总部银行账户。应实行收款销售一体化的原则,坚持款货两清,杜绝先发货后收款,确实有特殊情况须报经总公司批准同意。同时,应加强费用管理,对于占费用比重比较大的差旅费、办公费等费用,更应严格把关。有关原始单据必须戳记清晰、事实清楚,经领导签字后方能予以核销。
分公司只负责支付小额、零星的经营费用。大额费用由总部支付,分公司支付的费用主要有:办公费、运杂费、差旅费、交际应酬费等。总部支付的费用主要有:物资采购费、工资、广告费、促销费、租赁费、固定资产购置等。总部根据分公司的年度预算及分公司的月份用款计划,按月向分公司拨付经营费用。分公司用于经营费用支出的存款账户,只能用于接受总公司拨款和经营费用支付,不得用于存入销售货款。
(四)在总公司之内要建立一套健全的财务信息
系统以计算机为支撑,分公司要向总公司提供财务周报、月报、年报,以便总部全面了解和控制经营情况。每周要向总公司报送:“销售明细表(赊销应单独注明,单独汇总)”、“货款回收明细表”等。每月要向总部报送“月度会计报表”、“银行存款余额调节表”、“经营费用明细表”、“存货盘点表”、“应收账款账期分析表(含可能坏账百分比及可能之坏账)”、“销售收入、经营费用最新预测表(滚动预算)”等。同时对主要问题和重要事项予以文字说明。根据各分公司每月传递的信息,总部财务应做出灵敏反映,不断做出最新的财务预计,使预算成为滚动的,真正达到控制实际的作用。
(五)加强存货管理
财务人员应该根据各类物资的实际库存和正常储备,结合当时的市场供求情况,制定出合理的库存量,并定期对存货进行清查,边清查边处理。对积压的物资,要采取措施利用各种销售手段尽快实现销售。对残缺的物资,要积极修复或回收,以便盘活资金、降低采购资金和储备成本。
(六)加强价格管理
扩大产品销售量、提高产品售价、争取更大的利润,是每一个驻外分公司的经营目标。但是,在价格管理上,财务人员不能一成不变。应根据存货的周转快慢、市场行情的变动情况等因素,协助领导做好价格的制定工作,对不同提货类型的客户实行不同的价格水平,从而使分公司形成合理的利润空间。
(七)定期审计
对分公司是否正确执行各项规章制度以及所取得的经济效益是否真实,要定期对分公司进行严格仔细的审计。在公司不断扩张,分公司各项工作未完全步入正轨前,总部每季度要对各分公司的存货管理、会计凭证,账表、费用支出的控制、价格执行情况、货款回收情况以及各项销售制度的执行情况进行一次审计,提出审计报告,待分公司各项工作完全步入正轨后,可半年审计一次。
二、分权管理
分权管理主要是指按照管理会计中的责任会计制度,视每个分公司为一个独立的责任中心,通过责任预算控制和考核达到财务管理目标。鉴于分公司的主要职责是:合理储存货物;扩大销售收入;及时收回货款;严格控制费用。其中销售与费用是重点,可将此责任中心定义为“销售及费用责任中心”。
(一)制定切实可达的销售及费用责任预算
每个分公司(即销售及费用责任中心)须编制责任预算,以这些预算为目标,衡量其绩效。预算数额应依实际可达的水平予以设立,并需分公司经理认可,由总部平衡、批准。
(二)主要责任预算指标
主要责任预算指标有:分月、季的年度销售预算存货定额;存货周转天数应收账款(赊账)限额;应收账款周转天数分月、季的可控经营费用预算;销售收入费用率。通过制定切实可达的上述指标,并根据实际经营情况,将有关预算指标换算成弹性的预算指标,与实际比较,基本可衡量出分公司的经营绩效。
如何加强企业境外财务管理
摘要:境外子公司由于在文化、法律、经济和政治等方面的原因与国内公司相比存在差异,造成了境外子公司的财务管理相对复杂,如何加强对境外子公司的财务管理是国内集团公司都比较关注的问题。文章分析了境外子公司的特点,然后提出了加强境外子公司财务管理的一些建议。 关键词:境外子公司;母公司;财务管理 一、集团公司境外子公司财务管理的特点 1.财务管理环境的复杂性。
谈如何加强对分公司的财务管理
加强对分公司的财务管理有以下几点(一)总部制定分公司的财会制度,(二)总部委派或聘任分公司会计人员,三)加强资金管理实行收支两条线的原则,(四)在总公司之内要建立一套健全的财务信息,(五)加强存货管理,(六)加强价格管理,(七)定期审计。
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目前,会泽水稻移栽已进入尾声,加强对水稻各生育时期的田间水肥管理,创造一个有利于水稻生长的良好环境,是实现大旱之年夺丰收的技术关键。一、返青分蘖期1、寸水返青、薄水分蘖。返青期灌水3~4厘米,可保持秧
目前,会泽水稻移栽已进入尾声,加强对水稻各生育时期的田间水肥管理,创造一个有利于水稻生长的良好环境,是实现大旱之年夺丰收的技术关键。一、返青分蘖期1、寸水返青、薄水分蘖。返青期灌水3~4厘米,可保持秧