知识大全 Excel在会计应用中的缺点和改进方法

Posted 2022-07-27 会计

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Excel在会计应用中的缺点和改进方法

缺点
（1）功能较少。由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能较少，只能处理一些常见业务，对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心，因此，它仅适合中小企业使用。（2）专业维护较为困难。虽然原始档是开放性的，操作简单，维护方便，但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说，没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境，因此，Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。
改进方法
1、账簿的登记
设定账簿是为了把企业多而分散的会计凭证加以归类整理，以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似，下面就以现金日记账为例来加以说明，现金日记账是根据收、付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的，用EXCEL来登记现金日记账时，只要按日期的先后顺序从收、付款凭证中把相关内容复制到现金日记账中即可，由于EXCEL不能复制形状不同的区域，所以我们要把收、付款凭证中的相关区域设定得和现金日记账中的相关区域一致，即要复制的单元格个数和目标单元格个数应一致。启动Excel后，自动生成一个名为bookl的工作簿，在工作簿中预设有三个工作表sheetl、sheet2、sheet3，使用者可以根据需要增减，我们可以把bookl重新命名为“XX账簿”，把工作表重新命名为“付款凭证”、“收款凭证”、“转账凭证”、“银行存款日记账”、“试算平衡表”、“损益表”等。这样，一个工作簿就相当于一个账簿，各工作表就是该账簿的相关内容。
2、资料的保护
在财务工作中，除了财务工作人员外，其他人是不能修改财务资料的，怎样才能避免非财务人员对资料的修改呢? EXCEL提供了多级资料保护功能，通过这些功能，你可以设定工作簿的开启许可权、工作表中的资料或工作薄的结构进行加密保护，防止别人检视或更改资料，设定开启许可权的步骤为：（1）单击“档案”选单中的“储存”或“另存为”命令。（2）单击“工具”选单上的”常规选项”。（3）在“开启许可权密码”编辑框中，键入密码，在“重新输入密码”编辑框中重新键人密码，然后单击“确定”按钮。（4）单击“储存”按钮。（5）如果有回应提示，单击“是”按钮，用开启的工作簿替换现有工作簿。
3、资料的共享
会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的，在财会机构内部合理分工，使每一项会计工作都由专人负责，这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散资料合并到一个统一的工作薄上，与及追踪各项资料是由何人在何时编辑填制的问题。具体实现方法如下：（1）由综合会计组的财会人员建立一个定制的工作薄（即账本），里面设计好各分会计组所需的相关工作表（即账页）框架。（2）将该工作薄设定为共享工作薄。这一步骤为后继操作做好准备，是实现资料合并和追踪资料来源的前提，设定共享工作簿的步骤为单击“工具”选单，选择“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡，“选择”允许多使用者同时编辑，同时允许“工作簿合并”复选框，然后单击”确定”，出现提示时，储存工作簿。

水杯的缺点和改进方案

有时要满足生活的要求并不能在技术上完成，而有时在技术上完成应用在生活上反而成了多余的，防碍着人们生活习惯。
技术与生活是相茅盾的。
不管怎么样，在技术与生活兼得的情况，至少要达到美观，易用，防止容易烫伤等等....

钢笔的缺点和改进建议。

钢笔的缺点是：

需要经常灌注墨水，比较麻烦；
受大气压影响，会往外漏墨水；
长时间书写后笔尖会磨损严重；
字时不能太用力，或倒著写，否则会引起笔尖损坏。

改进的建议是：

建议钢笔使用耐腐蚀的名贵树脂材质；
发展活塞系统，来延长书写工具的续航；
笔尖应当采用黄金制作，减小磨损，并且耐腐蚀；
笔帽应当采用双螺旋系统。

1、钢笔的解释：钢笔，是一种笔杆内藏水性墨水透过重力和毛细管作用持续供墨予笔尖的书写工具，它发明于19世纪初。大部份钢笔的墨水可再填充，补充墨水方式常见的为更换卡匣式墨水管、活塞上墨、吸墨器、压囊上墨、拉杆上墨或更稀少的上墨方式如潜艇上墨等。也有部分使用者使用针筒将墨水注入卡匣式墨水管以求重复使用。

2、钢笔的吸墨原理：把笔囊里的空气挤出去后，笔囊里气压小于外界的气压，外界气压就把钢笔水给挤进去了。

3、钢笔的保养：写字时，应在纸下垫一些稿纸，以增强笔尖的弹性，减少摩擦。笔尖不要在金属等硬质材料上书写，以防损坏笔尖。日常使用中避免不同墨水混用，以免产生沉淀堵塞钢笔。钢笔每一个月左右应清洗一次，保持墨水下水流畅，如使用碳素墨水更应多清洗一定要洗干净。钢笔如长期不用，应洗净储存。并且书写时不要过度用力。

Excel在会计中的应用

:jingyan.baidu./article/d5a880eb65b67713f14798.

EXCEL在会计中的应用

《Excel在会计中的应用》以会计工作中常见的工作为例，详细地介绍了利用Excel解决会计工作中一些实际问题的方法。主要内容包括Excel编制会计科目和记账凭证、Excel编制会计账簿、Excel编制财务报表、Excel编制现金流量表、Excel在财务分析中的应用、Excel进销存管理、Excel固定资产管理等。该书由陈国震编写，经济科学出版社出版。
《Excel在会计中的应用》的范例档案可以向作者索取、读者可以按照《Excel在会计中的应用》的操作步骤，对照范例档案进行实际操作。以迅速掌握利用Excel解决会计工作中实际问题的方法，并开发建立自己的应用管理系统。

现有雨衣的缺点及改进方法

一般雨衣缺点：不透气，穿着里面容易产生溼气，不是很舒服。
可使用高档透气的，设计合理的雨衣。（邮箱：LZGHXS@SOHU.COM)

数学方法在会计中的应用研究

数学在会计中的应用会计研究，从方法论角度分为规范会计研究（NORMATIVE ACCOUNTING STUDY）和实证会计研究（POSITIVE ACCOUNTING STUDY）。传统的规范会计研究一般采用归纳演绎等逻辑方法形成一系列规范会计实务的指导性结论，这种结论以文字描述的定性结论为主，以解决“应该是什么”的问题。该领域思想活跃，但其结论缺乏可检验性是个较大问题，故对同一个问题百家争鸣的现象司空见惯。现代逐渐成为西方国家会计研究主流的实证会计研究，强调研究者持价值中立的立场，以公开的、可重复的资料收集、分析对命题进行证实或证伪，从而达到解释和预测会计实务的目的，以解决“是什么”的问题。该领域特别强呼叫严格的量化方法推理和充分翔实的证据支援其结论，但在新会计思想提出方面则相对滞后。规范会计研究和实证会计研究优势互补，是会计研究向前发展不可或缺的“两个车轮”。诚如，马克思所言“一门学科成功地运用数学工具的程度是衡量其发展阶段的标志”，数学方法在会计研究的上述两个领域都有应用，其中实证研究尤为突出。 1．财务会计研究领域随着金融市场和现代企业制度的建立，财务会计向企业外部提供的财务资讯倍受各利益关系人关注，而“财务会计资讯有没有用”这样一个挑战性的问题出现了。所以早期的实证会计研究主要是从有效市场假设（EMH）和资本资产定价模型（CAPM）出发，检验财务会计资料与其他经济指标（特别是股价）的关系，如果财务会计指标（特别是会计收益指标）与股票价格相关，则说明会计资讯的披露对证券市场的资源配置功能有效。后来这一结论被实证研究所证实，这有效地驳斥了“会计无用论”，从而奠定了实证会计研究的地位。近年来，会计政策选择成为实证会计研究的重心，以解释和预测企业“为什么会选择这种会计政策，而不采取那种会计政策”。例如：会计政策选择与企业规模、地区分布、资本结构、分红计划。债务契约的关系；企业的外部利益关系人对会计资讯反应的研究等，如果将上述问题给予抽象，它们都涉及“变数间的相互关系”这样一个可以归结为数学的问题。所以，针对上述问题，在研究随时间变化、具有随机性而又前后相互关联的动态资料时，用到时间序列分析，它包括建立时间序列模型（ARIMA模型）、引数估计及谱估计等理论与方法。在讨论多元变数之间是否存线上性相关时，运用多元线性回归模型、典型相关分析和残差检验。由于正态分布在会计资料中广泛存在，例如，以任一会计科目作为总体，则不同时期该科目数额特别巨大和特别小（如为零）的比较少，则可以视之符合正态分布等，所以与正态分布相关的检验方法被大量使用：检验母体均值与原假设均值是否具有显著差异的U一检验，检验两个母体均值是否相等的T一检验，检验母体的方差与原假设方差是否具有显著差异的X2一检验，检验两个正态母体方差是否相等的F一检验。对不确定的母体分布采用非引数统计方法，如非引数检验。国外实证研究证实股票价格波动具有马尔可夫性，即在有效的资本市场中现在的股票价格已反映了以往和现在的全部经济资讯，以前的股价行料对将来的股价波动不再具有资讯价值，“将来”只与“现在”有关，而与“过去”无关。解决这方面问题的模型有：回归一马尔可夫模型、随机游动模型。 2．理财、管理会计研究领域现代理财论，总的说来是围绕估价问题而展开的，这里所说的估价，既包括对个别“资本资产”的估价，也包括对企业总体价值的估价。如探讨投资风险和投资报酬的投资组合理论（PORTFOLIA THEORY），后来该理论又发展为资本资产定价模型（CAPM），套利定价理论（ARBITRAGE PRICING THEROY）、探讨资本结构与企业总价值关系的资本结构理论（CAPITAL STRUCTURE THEORY）、MM（MODIGLIANI， MILLER）理论、米勒模型（MILER MODEL）等。其中广泛应用了微积分、线性代数及概率论与数理统计。针对创新金融工具的估价模式——期权定价模型则广泛地应用了偏微分方程、随机微分方程及倒向随机微分方程等较为先进、复杂的数学理论与方法。管理会计主要是利用资讯来预测前景，参与决策。筹划未来，控制和评价经济活动等，保证以较少的劳动消耗和资金占用，取得较好的经济效益。管理会计应用的数学方法也相当广泛，例如预测成本和销售额时采用回归分析，评价企业财务状况、投资效益时采用层次分析法，预测经营状况是采用具有吸收状态（企业破产）的马尔可夫链。另外还有“经济定货量”模型、“经济生产量”模型、敏感分析、弹性分析等，则是应用微分学解决经济问题的一些典范。管理会计中许多问题可以归结为：数学分析中的极值问题；数学规划中一定约束条件下的目标函式的最值问题；马尔可夫相关理论问题；在约束条件和目标函式不能用线性方程或线性函式表示时的非线性规划问题；在解决多阶段决策问题时的动态规划问题；解决如何经济、合理地设定服务设施，从而以最低成本最大地满足顾客需要问题时的排队论问题，如人力资源选择，机器装置选购等；导源于巨集观经济管理并在微观经济管理中也有广泛地应用的投入——产出分析问题，例如，用于多阶段生产条件下生产与成本计划的制定。 3．审计研究领域审计主要是通过对财务会计资讯的鉴证，以增强资讯使用者对财务会计资讯信任程度。在审计中最常用的数学方法是抽样技术。随着统计科学和企业规模的不断发展，许多会计公司将统计抽样理论与审计相结合，设计出了审计抽样技术。对受审单位的内部控制制度有效性进行符合性测试时，采用属性抽样，如连续性抽样，发现抽样。在实质性测试中采用变数抽样，如分层随机抽样及累计概率比例抽样法（PPS），这对于减少审计风险和成本，提高审计工作效率和效果意义重大，因为严格遵循随机原则抽取样本，根据总体容量、误差率、精确度、可信水平等因素综合分析得到样本容量，其分布规律更加接近于审计总体的分布规律。另外，在预测突发事件或不确定性问题时，历史资料或既定的模型并不能完全反映它们，在这种情况下还要结合专家的专业判断、经验进行预测，也就是说，这一步的后验分布又是下一步先验分布的基础，不断对模型进行修正使之“动态化”，以提高预测精度。近年来，判别分析模型和聚类分析模型在国外也开始引入审计研究领域。对于定性资料的统计分析方面，LOGIT模型和PROBIT模型被广泛应用，例如用于预测注册会计师签署审计意见型别等。值得注意的是，当人们寻求用定量方法处理复杂经济问题时，容易注重于数学模型的逻辑处理，而忽视数学模型微妙的经济含义或解释，实际上，这样的数学模型看来理论性很强，其实不免牵强附会，从而脱离实际。与其如此，不如从建模型一开始就老实承认数学方法的不足，而求助于经验判断，将定性的方法与定量的方法相结合，最后定量。国目前会计研究领域应用数学方法的几点建议：（L）“硬体”方面加强资料库建设。数学方法得以应用的前提之一是有一定规模的资料，在美国，进行定量研究可利用的资料较多，如芝加哥大学的COMPUSTAT资料库，美国证券价值研究中心（CRSP）所建立的大型计算机资料库等。国尚无与之类似的相应资料库，这使得许多会计学者从事实证研究、其它学者要想检验其研究结果面临耗时费力的资料收集问题。这样无疑增加了实证研究的成本。（2）“软体”方面注意会计专业人员的知识结构培养。建议有关高校针对会计专业学生开设数理方法论的课程，侧重互补性专业设定，另外注意先进的统计软体（如SAS）的教学，使会计专业人员具备一定的数理工具应用能力。

铅笔课桌书包脚踏车的缺点和改进方法分别三个

铅笔：有毒太脆削后难处理
课桌：棱角太多质量一般爱生锈螺丝不过关冒尖易划伤人
书包：揹带太后出汗就溼书装多了很难看拉链总坏耽误事

现在的洒水车的缺点及改进方法

现在的洒水车应该算是最简洁耐用的产品了。缺点就是各汽配店对专用汽车的零配件要备齐全些。