知识大全 怎样主持这样一个会议
Posted 知
篇首语:学向勤中得,萤窗万卷书。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了知识大全 怎样主持这样一个会议相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
怎样主持这样一个会议?
1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列祕诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把资讯传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间宣告,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支援人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该宣告已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的资讯。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支援也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:
① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分,否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论,共同研究、分析及解决问题。然而,不少会议经常出现“议而不决”的现象,与会者在会议中谈了许多,到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说,会议是进行了,但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者,会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧,来共同解决问题,或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定,不少与会者往往不会抓紧时间去谈,而只会随波逐流地东拉西扯,会议看来气氛热闹,其实是不著边际。因此,主持人必须时刻警惕自己,“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候,主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习,或者这一话题对自己来讲已经熟悉,但在主持前,一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪,一旦让紧张情绪控制了自己,就会使自己根本无法发挥最佳水平,一些都白费了。
当遇到这种情况时,主持人可自我放松,情绪一旦放松,思维就会走上正常的途径,主持就会得心应手。
4、注意会议的总结
会议在达成决议后,主持人还要在散会前作出综合和总结,这才算是圆满地主持了一个会议。无总结,便是虎头蛇尾。
在总结和综合中,主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调,让缮写会议记录的同事核对一下资料,也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论,清楚明确地再重申一遍。这样做,有三个目的:
⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍,彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处,此时便要立即提出修正,以免错误地载入会议记录中,日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时,重申一次分工的安排,令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项,最好还列出时限和检查方法。
这样,主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在,日后如未能在工作上解决问题,一定是其他因素影响。
怎样主持好一个会议
首先 都熟悉出席人员的姓名以及职称 以免读错别人的姓名搞错别人的职称
然后 如果允许的情况下 可以在进入会场时 放一点音乐 缓和会场气氛
其次 在主持时 要自然面带微笑 涉及到严肃问题时就严肃
我也不知道你这个大会主要的是什么内容 所以也不能给太多意见
两个会议主持词一起要怎样写
开关第一段就写召开这两个会议的目的,接着就把两个会议分开表述,比如现在进行……会议,议程一、二、三……(阐述);第一个会议进行完毕,写一段转折的话,又表述第二个会议的议程,我曾经写过这样的
怎样主持会议
1、首先要有领导气度(官派儿),使自己在气势上、心理上处于压倒别人的位置。因为你主持召开肯定其他人都是你的下属或下级的,或者来说肯定是你对将要布置的工作或事情最了解,所以就要在心理上首先振奋自己,说话口气要坚定,要置地有声。
2、其次是要做好准备,比如说为自己拟定一个主持词(对于第一次主持来说),参加人员、会议程式、自己主持内容要了解,打印出来,放在面前就不会紧张,其他就看你临场发挥了。其实每个领导也不是说都很会说,都很有水平,其实就是对自己工作的一个了解程度,你看他在上面侃侃而谈,其实他也是想到那说道那。
3、其他不多说了,切磋下,不妥见谅。
会议主持我到是做过,哪个相对于主持一场节目来说要相应简单点。总的来说注意以下几点?一:了解此次会议的目的,并做相应的前期准备。比如:你是要销售某个产品,推广什么东西等。主持人都不了解的东西或者会议,是没法主持好的。二:有一个安排比较恰当的流程。一切流程要合乎情理,让观众或者工作人员来得及反映。一句话说清楚点就是一个流程到另一个流程的过场要衔接的当。三:有一套熟练的主持词是必须的。没有的话网上有很多,可以去套一些下来,转变成自己的东西。能背就背,起码开始和结尾背下来,中间的看看无妨。四:了解主办方,配合主办方,推广主办方。(现在的主持人是跟商业挂钩的,还是那句话,什么都离不开市场,对于主持人来说,商家就是市场)五:主持风格:会议主持一般都是正式多一点比较好。但是也不是全部,有时候也可以让大家感觉到轻松的氛围是最好。六:最主要的一点。主持大师吴宗宪说过。真诚第一。
我该怎样保持这样的一个关系
先做着呗 他刚失恋 很需要关爱 而且也一时忘不了前女友 你还是有点耐心把 我觉得有戏
怎样主持直销会议
秦时明月汉时关,万里长征人未还。但使龙城飞将在,不教胡马度阴山
怎样维持这样的爱情
爱情是需要经营的,一份美好爱情的持续需要两个人共同努力。
女孩子都喜欢新鲜感,因为新鲜感让她们时刻都有身在恋爱中的感觉,你女排那个有也不例外。
她说的没有恋爱的感觉并不代表她不再爱你了,可能她感到了一丝的厌倦。恋爱中的倦怠感经常发生,如果放之任之的话,会使你们的感情陷入一种很大的危机之中。
看得出你十分爱你的女朋友,希望可以随时都有她的讯息。可是爱一个人是需要方法和技巧的,一味地强制性地爱不仅不会得到对方的回报,而且会使这份感情变质。爱也是需要自由的。回过头去分析一下她真正想要的是什么,想想你们真正的沟通和了解是否足够,为了你们的爱情,一定要防患于未然。
怎样主持小型会议
轻松随意,就好,因为人少,不能过于严肃,
1自己要对会议有清楚了解和看法
2写好流程
3写主持词
4根据情境,适时发挥
怎样做好主持会议?
首先要自己有自信,其次不要紧张。最后相信自己
相关参考
全国人民代表大会举行会议时,主持大会正式会议的是_____。A、全国人大常委会B、大会主席团C、全国人大常委会委员长D、大会秘书长答案:B解析:全国人大正式会议举行前,由全国人大常委会主持召开预备会议
第一次工地会议应由()主持召开A、施工单位B、监理单位C、建设单位D、设计单位正确答案:C
第一次工地会议应由()主持召开A、施工单位B、监理单位C、建设单位D、设计单位正确答案:C
公司要组织大型会议,如何总结赞扬领导的讲话,请写几段主持词,谢谢!在线等!急!要看你这个会议的主题是什么。是研究部署工作,还是联欢之类的。你这样说太笼统了,但是主持词一般都有类似的地方,如果是研究部署
中国共产党第十八届中央委员会第三次全体会议,于2013年11月9日至12日在北京举行。全会由中央政治局主持
中国共产党第十八届中央委员会第三次全体会议,于2013年11月9日至12日在北京举行。全会由中央政治局主持。中央委员会总书记习近平作了重要讲话。全会听取和讨论了习近平受中央政治局委托作的工作报告,审议
国务院总理李克强9月29日主持召开国务院常务会议,确定加强进口的政策措施,促进扩大对外开放;决定实施__改革,推进
国务院总理李克强9月29日主持召开国务院常务会议,确定加强进口的政策措施,促进扩大对外开放;决定实施_____改革,推进清费立税、减轻企业负担;部署强化审计工作,推动政策措施落实、服务经济社会发展。A
国务院总理李克强12月3日主持召开国务院常务会议,部署在更大范围推广中关村试点政策、加快推进国家自主创新示范区建设,进一
国务院总理李克强12月3日主持召开国务院常务会议,部署在更大范围推广中关村试点政策、加快推进国家自主创新示范区建设,进一步激励_____;决定加大对农村金融的税收支持,助力“三农”改革发展。A、万众创
主持人在公司领导讲完话后应怎么说?自然就好,这个准备好可能到时候也用不上,你就直接说,举例:感谢谁谁谁为我们总结的汇报,经验值得学习之类的话,不必刻意。主持人怎样介绍公司领导人讲话介绍一个领导人需要水
播音与主持自我介绍尊敬的各位评委老师,您们好!我是…号考生…,来自…。首先,非常感谢各位评委老师,给了我,一个展示自我的机会和平台,来实现我的理想。我是一个性格开朗,爱好广泛的女孩。从小我就有一个愿望
求一个适合在工厂车间喊的口号主持:早上好!员工:好!很好!非常好!耶!主持:我们目标是?员工:什么什么?主持:我们的口号是?员工:什么什么?主持:我们任务是?员工:什么什么?主持:我们的任务是?员工: