知识大全 应聘公司行政文员要具备哪些能力啊,说具体一点越具体越好
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应聘公司行政文员要具备哪些能力啊,说具体一点越具体越好
基本要求:
(一)需要有一定的文书处理能力,能熟悉基本的办公软体应用,像WORD文件、电子表格、PPT等;
(二)要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;
(三)要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联络业务等,都需要一定的沟通能力;
(四)要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的;
(五)要有一定的文书处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的档案写作;
(六)最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
获取岗位的途径:
(一)人才市场。
(二)网上招聘市场。
(三)报刊杂志获取。
(四)延伸到该岗位需要的层次。
(五)投递有特色专业的简历。
(六)笔试有针对准备。
(七)面试要展现个人专业水平及个人风采。
(八)身边的人或亲戚朋友。
(九)重新定位自身专业。
(十)试用期间展现良好的个人风貌、能力及素质。
主要工作范围:
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
协助稽核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
各项规章制度监督与执行;
参与公司绩效管理、考勤等工作;
奖惩办法的执行;
协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
负责公司快件及传真的收发及传递;
参与公司行政、采购事务管理;
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、档案收发等工作;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递资讯工作;
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
公务员考试要具备哪些条件,越具体越好?
您好,中公教育为您服务。
2015江苏公务员招考物件:(参考2014)
1、具有研究生学历并取得相应硕士以上学位的人员、全日制普通高校2013年本科及以上学历的应届毕业生,报考不受生源地或户籍限制。
2、符合政策性安置、调配等条件的人员(如夫妻分居两地、符合随军条件的军人配偶、父母身边无子女等),可以报考配偶或父母户籍所在地的职位。
3、 定向招考大学生村官的职位,职位程式码“90”~“93”,招考物件为:本市聘期已满3年且考核合格,现仍在本市村(社群)任职的省、市组织人社部门选聘大 学生村官。4、定向招考服务基层专案人员的职位,职位程式码“94”~“96”,招考物件为:经我省专案办选拔派遣,服务期满且 考核合格的“西部计划”(含外省选派的江苏生源“西部计划”)、“苏北计划”、“三支一扶计划”志愿者;经我省组织人社部门选派,到农村(社群)和基层一 线服务期满考核合格的人员。
5、定向招考优秀村(社群)党组织书记(主任)的职位,职位程式码“98”,招考物件为:各县(市、区)辖区内工作表现优秀,任职满2年的现任优秀村(社群)党组织书记、村委会(社群)主任(不含省、市组织人社部门选聘大学生村官)。“优秀”的标准由各市自定。
6、在宁省级机关的职位,本省生源(指应届毕业生)或具有本省户籍(指社会人员)的人员可报考相应条件的职位。省监 狱、劳教系统的职位按司法行政系统考试录用公务员(人民警察)简章的规定执行。市以下机关的职位,报考人员的生源和户籍范围由市公务员主管部门结合实际确 定,并在招考简章中公布。
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行政文员具体做什么?
办公室工作
接收发送档案
接听电话收发传真
公司办公用品的采购
记好公司的流水账
做好经理办公室卫生的清洁工作
网上资讯的释出
office要会要懂
做好公司每月支出费用清单
公司车辆的调动
谨遵领导的安排。
办公环境好,工资不是很高一般在1200-2000左右 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文祕、资讯、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
一名优秀的行政文员应具备哪些素质?
一 执行能力强 综合素质高 二 协调能力强 三 理解能力强 表达能力强 四 团队凝聚力强 能适当的调节气氛保持好互相合作 五 积极主动 服务意识强 六 公平 公正学法懂法
行政文员的都有哪些职能,具体干什么?急
行政文员岗位职责 一、 负责做好计算机打字、影印等行政工作。 二、 负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
应聘行政助理岗位我需要具备哪些能力
你啊,有好多好多,首先要自信,不是自负,处事要稳重,要淡定,考虑事情要全面,要有管理头脑,随机应变的能力,理性的头脑,还要有超强的说服力,,还有人际交往率,还能有超强的承受压力,,我在知道了就说吧
什么是分析问题的能力?要具体的说,越具体越好,越全面越好
就是针对问题的具体提出,处理问题的方法等的总称
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