中药库房的管理探讨

Posted 2022-11-26 库存

篇首语：别裁伪体亲风雅，转益多师是汝师。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了中药库房的管理探讨相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

【摘要】目的探讨医院中药库房管理。方法利用数据库技术及电子表格软件，统计、分析 2002～2005年我院中药品销售和库存数，并以库存周转率来衡量库存管理的效率。结果 4年中我院中药库存周转率在不断提高。结论应结合医院实际提高库存周转率，来达到更好管理库房。

【关键词】医院；药品；库存量；库存周转率

医院是目前我国药品消费的主要场所，医院药品流通涉及多个环节，而药品库存是其中不可缺少的重要一环。药库工作具有医院药学的专业性，药政法规的职能性和药品流通的商品性。本文拟从经济学的角度统计，分析我院 2002～2005年中药库药品库存及变化情况，旨在为医院药品库存管理以及药品生产、流通企业药品库存管理提供参考。

1 资料与方法

从我院网络系统提取 2002～2005年中药库药品销售和库存数据。首先利用数据库管理程序进行分类统计，然后将各类药品销售和库存数据输入电子表格软件 Excel 中，进行进一步的分析。

库存周转率 = （年销售额 / 年平均库存值） ×100%

2 结果与分析

2.1 结果我院 2002～2005年中药库存及变化情况详见表1、表2。表1 2002～2005 年我院中成药库存情况

2.2 分析由表1可见，我院2002～2005年中成药销售额呈上升趋势，而药品库存则有所下降，2002～2005年中成药由每年周转6次提高到21次，其提高率在56%以上。由表2可见，中草药的库存总的来说也是递减的，周转率也是呈上升趋势。即由2002年的0.74次提高到2005年的1.43次。

周转率是库存管理的衡量指标，库存周转率高表明库存管理的效率高，反之，库存周转率低意味着库存占用资金量大，保管等各种费用也越高。药品是一种有失效期的商品，其保管储存要求的条件较高，库存周转率低，就意味着易造成药品过期失效，给医院带来经济损失，为避免药品过期，关注周转率比失效期更有意义，周转率以单品种库存数量/月平均消耗数量表示，这项指标能较早作出药品过期损耗的报警，比有效期更有效。它可预防在有效期时（3个月内）退货，造成供应商不必要的损失。

库存管理中的ABC分析法［1］系帕累托原理的一种库存应用，指将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。也就是：（1）80%的利润来自20%的产品；(2)对于某些出货率高，快速移动的药品尽量放在方便进出的地方，以减少管理员的工作量；（3）把目光放在重点品种上；（4）现代信息技术的发展和良好的物流体系的建立，把库存管理的成本问题转给供应商或顾客，从而做到最佳库存。根据此法则我们把医院的库房药品按销售量分为“稳定销售品种”和“不稳定销售品种”。对于“稳定销售品种”我们通过对以往销售量的分析来确定进货量，仓库不压货。对“不稳定销售品种”我们根据疾病发病、流行的规律季节性储备品种。

药品账目管理，药品库存的账物符合率为100%，但由于种种原因很难做到符合率为100%，如报损药品，近期退货药品未及时从帐上退出，调价药品未做到实时监控等因素，账物相符率直接与管理水平有关，要做到账物相符，要求库管必须认真、细致地做好每一项工作。

总之，医院的库管工作是一个非常重要的岗位，它要求我们要具备各个方面的知识和能力，医院药学的专业性在药库工作中的地位日益突出，对药库管理员的业务能力要求也将逐步提高。

【参考文献】

1 王成．现代物流管理实务与案例．北京：企业管理出版社，2001，301-308.