知识大全 Excel工作表中“公式求值”对话方块的使用方法

Posted 2022-07-02 知

篇首语：犀渠玉剑良家子，白马金羁侠少年。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了知识大全 Excel工作表中“公式求值”对话方块的使用方法相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

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Excel工作表中“公式求值”对话方块的使用方法

选中有公式的单元格，公式-公式求值-求值，检视公式计算步骤和每步骤的结果。

microsoft excel 工作表使用方法

=(8+2)*(7+3)

=sum(cell1,cell2,....)
或者 =sum(A1:F1) 包括整个区域的值总和

单元格列宽过窄，或者数字超过11位就会变成科学计数法，例如123456789789变成1.23457E+11，而超过15位的话，15位后面的数字全部变成0
，解决方法有2种
第一种：先输入英文输入状态下的单引号 \' 然后再输入数字即可正常显示。
第二种：或者先选中该列或该单元格，滑鼠右击，“设定单元格格式”，“数字”，“文字”，确定即可。然后输入数字就能正常显示了。

一楼的太麻烦，你单击列，比如单击A列上面的那个A，就全选整个A列了，右击A，单击属性在左手边的选择栏里选择文字，这样就一劳永逸了

Excel鲜为人知的35招祕技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“资料有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称资料库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字元后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“资料→有效性”命令，开启“资料有效性”对话方块。在“设定”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再开启“资料有效性”对话方块，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后列印报表时，如果不需要列印“企业类别”列，可以选中该列，右击滑鼠，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文件”新选单
在选单栏上新建一个“常用文件”选单，将常用的工作簿文件新增到其中，方便随时呼叫。
1.在工具栏空白处右击滑鼠，选“自定义”选项，开启“自定义”对话方块。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新选单”项，再将“命令”下面的“新选单”拖到选单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出选单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文件”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超连结”选项），将它拖到新选单（常用文件）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文件列表名称。
重复上面的操作，多新增几个文件列表名称。
3.选中“常用文件”选单中某个选单项（如“工资表”等），右击滑鼠，在弹出的快捷选单中，选“分配超连结→开启”选项，开启“分配超连结”对话方块。通过按“查询范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）资料夹，并选中该工作簿文件。
重复上面的操作，将选单项和与它对应的工作簿文件超连结起来。
4.以后需要开启“常用文件”选单中的某个工作簿文件时，只要展开“常用文件”选单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超连结”选项拖到了“常用文件”选单中，但并不影响“插入”选单中“超连结”选单项和“常用”工具栏上的“插入超连结”按钮的功能。
三、让不同型别资料用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设定。
1.开启“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，开启“条件格式”对话方块。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，开启“单元格格式”对话方块，将“字型”的“颜色”设定为“红色”。
2.按“新增”按钮，并仿照上面的操作设定好其它条件（大于等于1500，字型设定为“蓝色”；小于1000，字型设定为“棕色”）。
3.设定完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的资料是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→巨集→录制新巨集”命令，开启“录制新巨集”对话方块，输入巨集名?如“fuhao1” 并将巨集储存在“个人巨集工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制巨集”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制巨集”工具栏上的“停止”按钮，完成巨集的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“巨集”。
2.开启“自定义”对话方块，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话方块，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“巨集”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个祕技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷选单中，选“指定巨集”选项，开启“指定巨集”对话方块，选中相应的巨集（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的巨集连结起来。
5.关闭“自定义”对话方块，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”储存多个列印页面
有的工作表，经常需要列印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.开启需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击滑鼠，在随后出现的快捷选单中，选“隐藏”选项，将不需要列印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“检视→视面管理器”命令，开启“视面管理器”对话方块，单击“新增”按钮，弹出“新增视面”对话方块，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“新增”好其它的列印视面。
4.以后需要列印某种表格时，开启“视面管理器”，选中需要列印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的介面显示出来，简单设定、排版一下，按下工具栏上的“列印”按钮，一切就OK了。
六、让资料按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关资讯不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，开启“选项”对话方块，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“新增”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“资料→排序”命令，开启“排序”对话方块，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话方块，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有资料就按要求进行了排序。
七、把资料彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，开启“单元格格式”对话方块，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“型别”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，开启“保护工作表”对话方块，设定好密码后，“确定”返回。
经过这样的设定以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的资料。
八、让中、英文输入法智慧化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设定一下，让输入法智慧化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“资料→有效性”命令，开启“资料有效性”对话方块，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“开启”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动开启，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文字
你是不是经常为输入某些固定的文字，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，开启“自动更正”对话方块。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字元，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“新增”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文字时，只要输入“pcw”字元?此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函式
Excel函式虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函式，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函式：
1.执行“工具→巨集→Visual Basic编辑器”选单命令（或按“Alt+F11”快捷键），开启Visual Basic编辑视窗。
2.在视窗中，执行“插入→模组”选单命令，插入一个新的模组——模组1。
3.在右边的“程式码视窗”中输入以下程式码：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.关闭视窗，自定义函式完成。
以后可以像使用内建函式一样使用自定义函式。
提示：用上面方法自定义的函式通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表新增的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，开启“工作表背景”对话方块，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用滑鼠在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色盘”中，选中“白色”。
经过这样的设定以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示?衬在单元格下面的图片是不支援列印的。
十二、用连字元“&”来合并文字
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函式，一个小小的连字元“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。
1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性贴上”命令，开启“选择性贴上”对话方块，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
十三、快速列印学生成绩条
常有朋友问“如何列印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制巨集或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函式实现的简便方法。
此处假定学生成绩储存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至 G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域新增边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点选“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住滑鼠左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条新增边框。
按“列印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函式
在用函式处理资料时，常常不知道使用什么函式比较合适。Excel的“搜寻函式”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函式。
执行“插入→函式”命令，开启“插入函式”对话方块，在“搜寻函式”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函式挑选出来，并显示在“选择函式”下面的列表框中。再结合检视相关的帮助档案，即可快速确定所需要的函式。
十五、同时检视不同工作表中多个单元格内的资料
有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要检视其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视视窗”功能来实现。
执行“检视→工具栏→监视视窗”命令，开启“监视视窗”，单击其中的“新增监视”按钮，展开“新增监视点”对话方块，用滑鼠选中需要检视的单元格后，再单击“新增”按钮。重复前述操作，新增其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要开启“监视视窗”，即可检视所有被监视点单元格内的资料和相关资讯。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域新增边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“检视→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要新增边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色盘中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文字的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将游标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“资料”选单的“有效性”选项。在“设定”卡片“有效性条件”的“允许”下拉选单中选择“文字长度”。然后在“资料”下拉选单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效资料时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误资讯”栏中分别填入“输入文字非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话方块，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“资料有效性”判断中，还有许多特殊型别的资料格式可选，比如“文字型别”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次开启Excel，软体总是预设开启多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名 “Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的资料统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的资料格式，再单击“编辑”选单的“填充”选项，然后在其子选单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话方块，在这里我们选择“格式”一项，点“ 确定”后，同组中所有表格该位置的资料格式都改变了。
十九、改变文字的大小写
在Excel中，为表格处理和资料运算提供最强大支援的不是公式，也不是资料库，而是函式。不要以为Excel中的函式只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函式。例如改变文字的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文字大小写转换的函式。它们分别是：“=UPPER（源资料格）”，将文字全部转换为大写；“=LOWER（源资料格）”，将文字全部转换成小写；“=PROPER（源资料格）”，将文字转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的 A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字串中的特定字元
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字元输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的资讯更是如此，比如员工名单、籍贯等资讯。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源资料格，提取的字元数）”函式，它表示“从A4单元格最右侧的字元开始提取2个字元”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源资料格，提取的字元数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从资料中间提取几个字元。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字元后的两个字元，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”字尾，但大凡是以“1”、 “2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以 “th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函式，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2& IF（OR（value（RIGHT（A2,2））=11,12,13）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））= 1,2,3,,CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”字尾；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用 “nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项资料的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函式。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））” 即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃# 〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5, 〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能满足你的要求。
二十三、建立文字直方图
除了重复输入之外，“REPT”函式另一项衍生应用就是可以直接在工作表中建立由纯文字组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智慧重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字型的“N”字元表现出来。具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（〃n〃,-ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E 列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文字直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字元的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函式的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函式来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表示式来帮忙：
“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函式建立一个新字串，并且利用“TRIM”函式删除其中字元间的空格，然后计算此字串和原字串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字元的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是预设方式，那么很可能不能在“工具”选单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”选单中的“载入巨集”，然后在弹出视窗中勾选“欧元工具 ”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次开启“工具”选单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的视窗就出现了。与Excel的其他函式视窗一样，我们可以通过滑鼠设定货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点选Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二十六、给表格做个超级搜寻引擎
我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文字）都纳入了资料库的范畴之内。我们可以利用“函式查询”，对目标资料进行精确定位，就像网页中的搜寻引擎一样。
比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函式查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：
将游标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函式”选项。在如图18弹出的视窗中，选择 “VLOOKUP” 函式，点“确定”。在随即弹出的“函式引数”视窗中我们设定“Lookup_value”（指需要在资料表首列中搜索的值）为“C8”（即搜寻我们在C8 单元格中填入的人名）；“Table_array”（指资料搜寻的范围）为“A2∶B6”（即在所有学生的“语文”成绩中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜寻的数值在表格中的序列号）为“2”（即数值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精确匹配）为“FALSE”（表明不是。如果是，就为“TURE”）。设定完毕按“确定”。
引自：驴子VV

设定单元格格式为文字

把问题作为内容（邮件主题一定要包含“excel”,本人以此为依据辨别非垃圾邮件）、excel样表文件（请特别注意：要03版的(如果是03以后的，把档案“另存为”一下，型别框可以选择03的），把现状和目标效果表示出来）作为附件发来看下 yqch134@163.

求关于EXCEL工作表使用方法

选定该列，资料-分列-分隔符号-下一步-勾“其他”，在后面填“=”--下一步-完成。
这样出来的是两列，最后你在中间插入一列“=”的就行了

关于EXCEL 工作表使用方法

这张工作表正在进行“分类汇总”命令。你点选“资料”、“分类汇总”“取消分类汇总”便可以进行其它操作。

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