知识大全如何提高工作效率

Posted 2022-07-01 时间

篇首语：送饥者一条鱼，只管一天不饿；教他学会捕鱼，能使他永不受饿。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了知识大全如何提高工作效率相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

如何提高工作效率？如何提升执行力

所谓"工作效率"，就是在同等时间内完成工作量的多少。虽然很多人，包括处于中高层的管理人员，都能意识到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人却并不多。本来用一个小时可以处理完的事务，却用了几个小时才处理完；本来用一周时间可以完成的一个项目，却用了三周才完成。工作效率低下的现象比比皆是。
工作效率和每个人的切身利益息息相关。一个人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作业绩也会增加，升职加薪也指日可待。工作效率更是关乎企业的切身利益，在一个企业中，如果每个人的工作效率都提高了，那么企业的整体效率就会大大提高，这会给企业带来巨大的效益。从管理学的角度上讲，企业管理的主要工作是如何提高整个企业的企业效率，个人管理的主要工作是如何提高工作效率。
·端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分，但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作，但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作，要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。
·提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。珍惜时间，合理利用时间，发挥时间的最大功效，是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率，就是在提高工作效率。
·加强工作的执行力度。对于工作，我们要有目标，有计划，但只有目标和计划是远远不够的，最重要的是要去执行，也就是说要有执行力。加强工作的执行力度，立即行动起来，是提高工作效率的最有效的途径。
·分清工作的轻重缓急。我们要对工作进行合理的分类，分清工作的轻重缓急。"轻"，指的是相对重要但不紧急的工作；"重"，是指最重要也是最紧急的工作；"缓"，指的是不重要也不紧急的工作；"急"，则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一，先做重要的紧急的事，才能提高工作效率。
·解决工作中的困难。在工作中，我们会遇到一些问题，如果不解决这些问题，我们的工作效率就会受阻，甚至会停滞。从某种意义上来说，工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难，顺利地解决了问题，才会让工作顺畅地进行下去，也才能提高工作效率。
·理顺工作中的人际关系。在工作中，我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实，人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系，就能减少工作中的阻力，就能进一步提高工作效率。
·达成有效的沟通。在工作中，沟通无处不在。有时工作效率底下，甚至是做了很多无用功，往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通，才能确保指令上通下达，才能让工作和谐运转，工作效率自然就能提高。
·提升自己的工作能力。可以说，工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。
·增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作，带着快乐回家。增加工作中的乐趣，带着乐趣工作，一定能够提高工作效率，一定可以把工作做好。

这个问题看似很泛，实际每个人都会遇到，工作中生活中都有，有时有了工作计划，结果根本完成不了，什么原因？
2个原因：
1、日目标定的过高
2、只定了目标，却没有执力到位
怎么解决？
1、在制定日计划时，就把一天工作的8小时分成4段，把目标也分成4段，每2小时完成一个小目标，8小时加起来，就能完成当日的目标。如果8小时分解出来，这个工作没法完成，那就把任务再降解为2天的工作量。
2、如何提高执行力
很多人都有过这样的经历，早上打开电脑，准备开始工作，右下角弹出一件新闻，发现不错，看着看着，从A网站跳到B网站，从B网站跳到C，网站，不知不觉，快到了中午，发现要做的事还没开始，只能下午再说。
这种场景我经常见到，那如何改变这种情况呢？
在电脑和手机上，都装一个定时器，每15分钟弹出一次，然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上，提醒自己今天要完成的任务有哪些。
每15分钟就会响一次，这样很容易把自己从走神的状态中惊醒，回到正确的工作状态，多次条件反射后，自己会每次不自觉的看当日的工作表，工作走到哪，还有哪些事没做，心中总是惦记着工作，自然能很容易的完成。
二、介绍3个工具可提高工作效率
有3个效率工具我一直在用，效果非常好。推荐给你：
1、番茄时间
每25分钟为一个工作时间，到了25分后马上响铃，提醒自己可以休息5分钟，离开电脑，到阳台或窗外走动下，5分钟后，铃声会再次响起，提醒我们该再次进入下一个工作时间，又是25分钟。这个工具非常有趣，我用了一段时间，写文章的时间从3小时，变到50分钟，快的时间是25分钟，也就是一个番茄时间就搞定了，效率提高很多，现在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
这个一个项目管理工具，简洁好用，可以把每天，每周，每个月要办的事，分层次记录，并在适当的时间提醒我们，每完成一件事，就可以在项目前打勾，打完勾后，此项目完成，就变得灰色，我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒，这是付费APP。但我觉得很超值。
3、格志
这是一个九格日志板，可以根据自己的要求写模板，每一格里写着今天的流程，如，我早上锻炼了吗？我上午10该出去办事是否处理了？中午吃饭有想法，记下来了吗？晚上散步有没有出去？然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来，就是一篇文章，有意思吧。

记得有一段时间，公司活多，又恰逢其他人跳槽，老板把我工资加了一倍多，就这样，我工作效率大幅度提升，执行力也暴强。

首先，要明确执行力是什么？执行力是按质按量按时完成任务，从这个概念上去界定执行力；其次，执行力是完成任务，就要明确任务是什么？任务要具体，可量化；再次，任务要可达成，有方法，不能达成的任务不是任务，没有方法的任务不是任务，可以摘桃子，不可以摘星星；最后，知道干好能得什么（奖励），干不好会失去什么（处罚）。特别强调一点，任务一定要跟踪，任务不跟踪，到头一场空。个人浅见，仅供参考。

1分类相同事情集中做
2减少沟通漏洞
3列出可执行的计划每日跟进

提高工作效率：
1、做最擅长的事情。
2、把事情分类，差不多的事情一起做，提高效率。
提升执行力：
1、以结果为中心。
2、理解领导的意图并快速执行！

首先建立团队意识。
将目标细化分解。
根据自身情况制定工作计划并实施。
合适的激励惩罚政策制定和实施。
制定合理的工作流程并演练、实施、总结、完善。
执行力的提升，需要领导带头并树立良好榜样。

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如何提高工作效率？如何提升执行力

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