知识大全需要多个《技术档案管理制度》范文的版本

Posted 2022-07-01 档案

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需要多个《技术档案管理制度》范文的版本

【技术档案管理制度】档案管理制度
档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全域性性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支援，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全域性各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处(室)领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类档案材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位档案材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专(兼)职档案人员职责
1、坚持平时整理。根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档档案材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意档案材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
档案、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有储存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的档案材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录影带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。?
(一)本级档案?
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。?
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。?
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。?
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批覆、通知。?
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。?
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。?
7、反映生产、基建、科研装置、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、资料、凭证。?
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录影带。? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。?
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。?
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。?
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。?
14、已故人员资料。?
15、重要的人民来信及处理材料。?
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。?
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚卹等审批表及干部奖惩等档案材料。?
(二)上级档案材料?
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批覆及调查、检查、经验材料。?
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录影。?
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。?
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。?
(三)同级档案材料?
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的档案材料。?
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。?
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性档案。? (四)下级档案材料?
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。?
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案档案。?
3、重要的名册、登记表。?
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。?
二、归档份数?
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作档案汇编用。
三、归档时间和方法?
(一)凡经过打字室列印的档案，列印好后由打字员收集，交文书档案员归档。?
(二)凡各部门发出的档案，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。?
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部档案材料，系统整理后送交综合档案室归档。?
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的档案材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。?
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。?
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部档案材料移交综合档案室归档。? 四、归档要求
(一)应归档的档案、材料应由各办线资料员收集全齐。?
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批覆、来文与覆文一起归档。?
(三)归档档案材料注意：检查应盖公章是否盖了，档案没有标题应加上标题，内容、摘要、档案没有标明日期的要标上日期。?
(四)归档的档案材料应是原稿原件，不得用复制件。?
(五)归档的照片、录音带、录影带要一一写上文字说明。?
(六)凡是归档的档案材料必须经过初步整理，把同一具体问题的档案材料集中在一起，按档案的先后形成排列好。
档案鉴定制度
1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
5、凡是经过认真的鉴定，判定为储存或销毁的档案，必须按照规定的程式，办好鉴定手续。
6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、祕密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案保密管理制度
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术档案材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术档案，统一由公司档案资讯中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术档案等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术档案材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下档案由公司档案资讯中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密档案和带密级的档案材料。
九、不允许将机密档案带回家中和到领导办公室随意翻阅档案。严禁携带机密档案、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案复制制度
1、本单位工因工作需要复制一般档案材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。
档案统计制度
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为物件，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计物件。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务;掌握统计资料，数字统计连贯;准确统计数字，按时统计上报。
档案库房管理制度
1、档案保管工作，是采用一定的技术装置、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。
4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进装置，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。
5、库房要保持温度在摄氏14-24°C，相对溼度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温溼度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸菸。
档案销毁制度
1、档案的销毁，是指对没有储存价值的不归档档案和保管期限已满无须继续储存的档案进行销毁处理。
2、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
5、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
6、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

锅炉节能技术档案管理制度

分类：教育/科学

技术档案的管理制度是什么？

总则：
1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地储存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、装置、基建等技术活动中形成的应当归档储存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术档案材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、装置、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2 技术档案资料的归档：
2．1 每一个技术专案完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术档案资料，并按公司形成技术档案资料的归档范围和要求，将所形成的技术档案资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术档案资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《档案控制程式》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术档案资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
2．3 凡需归档的技术档案资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸列印。
2．4 凡各部门形成的图纸类档案，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、装置入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3 综合档案室的任务和管理人员的职责：
3．1 综合档案室的任务：
3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术档案资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3．1．3 承担技术档案资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
3．2 技术档案管理人员的职责：
3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。
3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
4 技术档案的鉴定和销毁：
4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5 技术档案的保管和借阅：
5．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
5．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
5．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
5．4 技术档案的保密制度：
5．4．1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、装置回公司的档案资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。
5．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
5．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
5．5 技术档案的借阅：
5．5．1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《档案借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理登出手续。
5．5．2 技术档案和各种装置说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。
5．5．3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所藉资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返回。
5．5．4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
6 技术档案的复制和技术资料的发放：
6．1 凡归档的技术档案资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份档案发放后，应及时复制补充完整。
6．2 需加工制作的工装类图纸档案，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料，以及转交质量部进行木模、坯料检查，其中装配图发放于模具保管，供工装的管理使用；一套发放生产部或采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。
6．3 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产车间、质量部、分管技术员及档案室存档。经会签后的铸件图还应至少发放一份至顾客处，其中，重油厂需发放三份。
6．4 用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。
6．5 用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应晒制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。
6．6 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放质量部、分管技术员及档案室存档。
6．7 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的档案应编制《档案发放清单》（参见PD423《档案控制程式》表码PD423-01），发放清单由档案编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要档案的单位或个人，应提出申请，填写《档案领用申请单》（参见PD423《档案控制程式》表码PD423-06），经主管领导审查、档案编制部门主管批准后，可签名领取。
6．8 发放各使用场所的档案资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新档案，原破坏或污损档案资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原档案资料，而要求档案室重新发放时，档案使用者应承担重复发放档案的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。
7 技术档案和受控技术档案的更改：
7．1 当档案编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对使用者提供的档案资料进行更改时，还应有使用者同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
7．2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的档案受控场所，以保证档案的使用得到有效控制。
7．3 为防止各使用场所的受控档案失控，各类受控技术档案自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经档案归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。

急需测绘成果及资料档案管理制度与生产、技术、质量管理制度档案

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技术档案管理制度与技术档案管理制度是不是一个性质。或者说其实可以合在一起，求各位大侠帮助

这看你如何定义管理了，也没有对错，根据自我现实状况衡量建议：
1.要分为绝密档案和公开档案，如果有些是绝密就不能和
2.合与不合SWORT分析看一下就好
以上希望能帮助您，谢谢！

求一份档案管理制度的目录

《档案管理制度》
立卷归档制度
一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考储存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的档案材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的档案材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一组织布置立卷工作，各部门兼职人员负责本部门档案材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、业务考绩档案：职称评定后，按申报类、考核类、成果类及时整理归档。
3、会计档案由财务部门年终立卷，储存一年后，移交综合档案室保管。
4、装置档案：按同一装置仪器名称，含装置购置、合同、说明书、安装、除错、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。装置投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的档案材料要收集齐全、完整、核对准确，按照档案材料的形成规律及其内在联络，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的档案材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的档案材料，其制作材料必须利于长期储存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作档案。
4、案卷封面各个专案应填写清楚、准确；卷内档案材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内档案目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将档案材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
档案保管制度
一、库房是本单位档案集中存放的机要重地，必须加强管理，非档案人员一律不得随意进入库房。
二、库房内应排列有序，按照保管期限或类别，专案以及专案内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查询。
三、档案库房必须采取防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等措施，确保档案的完整、安全。
四、做好库房温溼度记录，采取有效措施控制库房温溼度。
五、严格控制和保管库房、箱柜的钥匙，不得随意转借他人。
六、库房内严禁烟火，不得存放有腐蚀性、易燃易爆等其他一切与档案无关的物品，定期打扫卫生、保持库房的整齐、清洁。
七、经常地对库房各项安全措施进行检查，并作好记录，发现隐患及时采取措施。
八、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案因移交或销毁时，应注册登记，储存依据。
档案借阅保密制度
一、档案工作人员应认真学习《保密法》，自觉遵守保密纪律，坚决维护党、国家的安全。
二、档案工作人员忠于职守，不得利用工作之便私自将有祕级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。
三、档案人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。
四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。
五、利用者查阅保密档案，必须经领导批准，在阅档室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。
六、经常检查档案库房，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。
七、凡对保守党和国家机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以批评和处罚。
档案统计、鉴定、销毁制度
一、档案人员必须对单位档案和档案工作的发展情况进行调查研究、统计分析。
二、档案统计内容要健全，主要包括：档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量、利用情况的登记、档案的构成、机构、人员、设施、库房管理等情况的统计。
三、档案统计要正确、及时、科学。如实反映单位档案形成、管理、利用等方面情况，按时上报各种统计报表，不得虚报和伪造。
四、建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。
五、根据上级档案部门关于档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值。
六、建立“档案鉴定小组”，定期或不定期地对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有储存价值的档案，做好销毁工作。
七、鉴定人员应本着辨证唯物主义和历史唯物主义的观点采用逐件逐张审查的方法，不能只看档案标题和案卷目录来判定。
八、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关领导审批后，方可销毁。
九、档案销毁由档案部门负责，会同保卫部门指派二人以上负责监销。
档案利用制度
一、档案人员熟悉室藏档案内容，了解本单位各部门对档案的需要，积极主动为本单位各项工作提供服务。
二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。
三、本单位人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。
四、凡外单位人员需要查阅本单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。
五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽菸，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改剪下档案，如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案库房管理，做好温溼度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、积极开发利用档案资讯资源，编制多种检索工具和专题资料，主动运用档案协助领导和有关部门解决实际问题，热心为利用者提供服务。
六、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
七、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
八、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
以上是一份较全面的档案管理制度，希望对您有所帮助！

党员档案管理制度及工作简报

结合本单位实际

档案管理制度程式是怎样的？

基本程式如下：

一、公司设立档案档案管理专员，切实做好档案档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证档案档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使档案档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子资讯化管理。

二、凡是公司在工作中形成的档案和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关档案资料专门建档。进行管理。

五、立卷应根据其相互联络、储存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、档案资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查询，避免暴露或捆扎堆放。

2、档案柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好档案档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防溼、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对档案档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保档案档案资料的完整与安全。

求一套简单的文书档案管理制度。

为加强学院文书档案管理工作，使档案管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档制度
1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告，学院主要领导的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。
2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。
4、图书仪器、装置增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
二、文书档案管理工作人员职责
1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为学校工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
三、档案登记传阅制度
1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上档案传阅单，经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的档案凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
4、办公室定时做好档案的清理及归档工作，如发现档案缺少应及时追查。
5、办公室所有档案每学期期末进行一次清点。
四、文书档案借阅制度
1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得办公室负责人同意办理借阅手续，并做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅，但一律不外借。

怎样科学制定企业的科技档案管理制度论文

第一条为规范社会保险费的申报和缴纳管理工作，根据《社会保险费征缴暂行条例》（以下简称条例）的规定，制定本办法。
第二条本办法规定的社会保险费是指基本养老保险费、失业保险费和基本医疗保险费。工伤保险费和生育保险费的申报、缴纳可参照本办法执行。
第三条缴费单位进行缴费申报和社会保险经办机构征收社会保险费适用本办法。由税务机关征收社会保险费的缴纳管理办法另行制定。
第四条缴费单位应当到办理社会保险登记的社会保险经办机构办理缴费申报。
第五条缴费单位应当在每月5日前，向社会保险经办机构办理缴费申报，报送社会保险费申报表（以下简称申报表）、代扣代缴明细表以及社会保险经办机构规定的其他资料。
缴费单位到社会保险经办机构办理社会保险缴费申报有困难的，经社会保险经办机构批准，可以邮寄申报。邮寄申报以寄出地的邮戳日期为实际申报日期。
第六条缴费单位因不可抗力因素，不能按期办理社会保险费申报的，可以延期办理。但应当在不可抗力情形消除后立即向社会保险经办机构报告。社会保险经办机构应当查明事实，给予核准。
第七条社会保险经办机构应当对缴费单位送达的申报表和有关资料进行即时稽核。对缴费单位申报资料齐全、缴费基数和费率符合规定、填报数量关系一致的申报表签章核准；对不符合规定的申报表提出稽核意见，退缴费单位修正后再次稽核；对不能即时稽核的，社会保险经办机构应当自收到缴费单位申报表和有关资料之日起，在最长不超过2日内稽核完毕。
第八条缴费单位不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的，社会保险经办机构可暂按该单位上月缴费数额的110％确定应缴数额；没有上月缴费数额的，社会保险经办机构可暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。缴费单位补办申报手续并按核定数额缴纳社会保险费后，由社会保险经办机构按照规定结算。

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