知识大全 excel表格的基本操作为什么在表格中输入18位数字后面的2位会变成0

Posted 2022-08-01 知

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excel表格的基本操作为什么在表格中输入18位数字后面的2位会变成0

EXCEL系统预设，在常规或数值格式下，数字超过10位即以科学计数法显示，对15位以后的数字用0填充。
正确显示方法：
1、输入身份证号前先将单元格格式设定为文字。选定单元格，在其上点滑鼠右键——“设定单元格格式”，点“数字”标签——“文字”——“确定”。
2、在输入身份证号时先输入一个半形单引号‘。如，\'123456789012345678

excel表格的基本操作教程（全面的excel表格的基本操作）

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表格中是不是有填写日期的行或者列？如果有的话就按这个日期格设定条件
选单栏-条件格式，点开后可以设定单元格的条件，或者直接设定公式。谢了
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excel表格的基本操作

昨天空白是什么东西？
补充的问题，选中所有行列标，在资料选单，组及分级显示，取消组合。

excel 表格的基本操作
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作视窗下面的工作表标签，在弹出的选单中选择“选定全部
工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动执行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图示，进入Windows 目录，依次开启“Start Menu\\Programs\\启动”资料夹; 2.开启Excel 所在的资料夹，用滑鼠将Excel 图示拖到“启动”资料夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”资料夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如
果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文件”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用滑鼠从“我的电脑”中将Excel 应用程式拖到桌面上，然后从快捷选单中选择“在当前位置建立快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域资料
如果用滑鼠右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了滑鼠右键，则将删除选定区域中的部分或全部资料(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了滑鼠右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个预设的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用滑鼠单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用滑鼠选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话方块，在“在当前工作簿中的名称”
框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字元必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字元，可以包含大、小写字元，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动滑鼠指标到单元格边框上，按下滑鼠左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放滑鼠之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动滑鼠指标至单元格边缘，直至出现拖放指标箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时滑鼠在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放滑鼠按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”选单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将滑鼠指向它单击滑鼠左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住滑鼠左键向右拖曳，直到需要的位置松开滑鼠左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列，只需单击行号或列
标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名
为了便于记忆和查询，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重新命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11. 一次性开启多个工作簿
利用下面的方法可以快速开启多个工作簿: 方法一开启工作簿(*.xls)所在的资料夹，按住Shift 键或Ctrl键，并用滑鼠选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“开启”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部开启。方法二将需要一次开启的多个工作簿档案复制
到C:\\Windows\\ApplicationData\\Microsoft\\Excel\\XLSTART 资料夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部开启。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，开启“选项”对话方块，点选“常规”标签，在“启动时
开启此项中的所有档案”后面的方框中输入一个资料夹的完整路径(如:\\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时开启的工作簿复制到上述资料夹中，以后当启动Excel2002 时，上述资料夹中的所有档案(包括非Excel 格式的文件)被全部开启。方法四在Excel 2002 中，单击“档案→开启”命令，按住Shift键或Ctrl 键，在弹出的对话方块档案列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“开启”按钮，就可以一次开启多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时开启的多个工作簿全部开启，再单击“档案→储存工作区”命令，开启“储存工作
区”对话方块，取名储存。以后只要用Excel 2002 开启该工作区档案，则包
含在该工作区中的所有工作簿即被同时开启。
12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在视窗即可。要对多个视窗下的多个工作簿进行切换，可以使用“视窗”选单。“视窗”选单的底部列出了已开启工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“视窗”选单选择它的名字。“视窗”选单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“视窗”选单则包含一个名为“其他视窗”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已开启的工作簿名字的对话方块，只需单击其中需要的名字即可。
13. 选定超级连结文字（微软Office 技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel 中选定超级连结文字而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14. 快速查询
在执行查询操作之前，可以将查询区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查询内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为万用字元，以方便查询操作。问号（？）代表一个字元，星号（*）代表一个或多个字元。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为万用字元使用，那么如何查询问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字元前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改预设档案储存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，开启“选项”对话方块，在“常规”标签中，将“预设档案位置”方框中的内容修改为你需要定位的资料夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿，进行“储存”操作时，系统开启“另存为”对话方块后直接定位到你指定的资料夹中。
16. 指定开启的资料夹
我们可以指定开启档案的资料夹，方法如下: 单击“开始→执行”，输入regedit 命令，开启“登录档编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\\Sofare\\Microsoft\\ Office\\10.0\\Common\\OpenFind\\Places\\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的档案”(可以随意命名)和“d:\\mypath”(定位资料夹的完整路径)，关闭“登录档编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002 中进行
“开启”操作时，开启对话方块左侧新添了“我的档案”这一专案，点选该专案，即可进入“d:\\mypath”资料夹。
17. 在多个Excel 工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在开启的工作簿间切换。
18. 快速获取帮助
对于工具栏或萤幕区，按组合键“Shift＋F1”，滑鼠变成带问号的箭头，用滑鼠单击工具栏按钮或萤幕区，它就弹出一个帮助视窗会显示该元素的详细帮助资讯。
19. 建立帮助档案的快捷方式
Excel 帮助档案是编译的HTML 帮助档案Xlmain10.chm，存放在安装目录\\Office10\\2052 目录中，单击并拖拉此档案到Windows 快速启动工具栏上。此后，不管Excel 是否在执行，而且也不用呼叫Office 助手，单击Windows 快速启动工具栏上的这个图示将引出Excel 帮助。
20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将滑鼠指标放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将滑鼠指标放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将滑鼠指标放置于单元格的右边;依此类推。这时滑鼠指标变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，滑鼠指标将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动
到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift 键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，启用“新增选定”模式，此时工作簿下方的状态列中会显示出“新增”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl 键不放。
23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令，在开启的“定位”对话方块中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的型别，在“定位条件”对话方块中选择需要选中的单元格型别（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文字”等专案，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”选单中的“剪下”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”选单中选择“贴上”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25. 完全删除Excel 中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话方块中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26. 快速删除空行
有时为了删除Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“资料→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有资料都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行资料。
27. 回车键的贴上功能
回车键也有贴上功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现贴上功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28. 快速关闭多个档案
按住Shift 键，开启“档案”选单，单击“全部关闭”命令，可将当前开启的所有档案快速关闭。
29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷选单中选择“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、贴上操作，可采用以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键并配以滑鼠操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设定，可快速对选中工作表设定相同的页面。2.输入相同的资料，可快速在多个工作表中输入相同的资料。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设定字号、字型、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用滑鼠单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品）
在Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift 键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用滑鼠可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift 的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“档案→储存”命令，开启“另存为”对话方块，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话方块中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮储存。以后修改该工作簿后再储存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接开启使用。
36. 自动开启工作簿（微软Office 技巧大赛获奖作品）
我们只要将某个需要自动开启的工作簿的快捷方式放到C:\\Prograrn Files\\Microsoft Office\\Office10\\XLStart 资料夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动开启相应工作簿。
39. 绘制斜线表头
一般情况下在Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”视窗，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文字控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格新增一格对角线()，设定好后，单击“确定”按钮，这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“专案”、“月份”，接着将游标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文字控制设定为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40. 绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:开启Excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待游标变成小十字后拖动游标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法新增。当然，斜线单元格的资料输入要麻烦一些，通常的做法是让资料在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再新增空格即可将资料放到合适位置。
41. 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter 键检视结果，活动单元格就会预设移到下一个单元格上，必须用滑鼠或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能检视结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42. 快速查询工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“开启”按钮，在“开启”对话方块里，输入档案的全名或部分名，可以用万用字元代替; 2.在“文字属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查询”即可。
43. 禁止复制隐藏行或列中的资料
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它贴上到一个新的工作表，那么Excel 把隐藏列也贴上过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的资料区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话方块，选中“可见单元格”选项，再复制和贴上这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入资料，然后开启“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子选单中找到需要的图形。单击后游标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆蓋，可用滑鼠右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设定自选图形格式”命令。将“设定自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡开启，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
一、资料输入和编辑技巧
45. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以检视引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均预设下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击滑鼠选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击滑鼠选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入资料，敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令，即可在看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。
47. 奇特的F4 键
Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用选单。
48. 将格式化文字汇入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文字，每个资料项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，储存此文字档案并退出; 2.在Excel 中开启刚才储存的文字档案，出现“文字汇入向导-3 步骤之1”对话方块，选择 “分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文字导人向导-3 步骤之2”对话方块中选择文字资料项分隔符号，Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文字导人向导-3 步骤之3”对话方块中，你可以设定资料的型别，一般不需改动，Excel 自动设定为“常规”格式。“常规”资料格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余资料转换为文字格式。单击“完成”按钮即可。
49. 快速换行
我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文字为数字
在工作中，发现一些通过文字档案或其它财务软体的资料汇入Excel 中后居然是以文字形式存在的(数字预设是右对齐，而文字是左对齐的)，即使是重新设定单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些档案转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性贴上”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

做好的表格中，点选资料——筛选（自动筛选）。

假设A\\B 列为两个日期 C1=IF(A1>B1,"Y","N")公式下拉，显示为Y 的就是日期1大于日期2的

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如果图1列宽不能变就把行高拉大，要把图2姓名放到图1可复制--选择性贴上--转置，也可以用公式。

把该列拉宽一点试试看

=IF(AND(A1>=80,A2>=80,),"优秀","否")

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