知识大全 如何用excel中对应的数据透视表

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如何用excel中对应的数据透视表

定义数据透视表的数据源
若要将工作表数据用作数据源,请单击包含此数据的单元格范围中的某个单元格。
若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源,请单击该 Excel 表中的某个单元格 。
注释 确保该区域包括列标题或者页眉显示在表中,并且此区域或表中无空白行。
创建数据透视表
在“插入”选项卡上的“表”组中,单击“数据透视表”。
提示: 若要同时创建基于数据透视表的数据透视图,请单击“数据透视表”下的箭头,然后单击“数据透视图”。
在“创建数据透视表”对话框中,确保选中“选择表或区域”,然后在“表/区域”,验证此单元格区域。
Excel 将自动为数据透视表确定区域,但您可以通过键入不同区域或为此区域定义的名称将其替换。
对于其他工作表或工作簿中的数据,可以使用以下句法[workbookname]sheetname!range将工作簿和工作表名称包括进去。
提示 您还可以单击“压缩对话框 ”以临时隐藏该对话框,在该工作表中选择区域,然后单击“展开对话框 ”。
执行下列操作之一:
若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。
若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置,请选择“现有工作表”,然后在“位置”框中,指定要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
单击“确定”。
Excel 会将空数据透视表添加到指定位置并显示“数据透视表字段列表”,以便您添加字段、创建布局和自定义数据透视表。
注释 如果已同时创建数据透视表,则它将显示在 关联的数据透视表 顶部。 数据透视图及其关联的数据透视表必须始终处于相同的工作簿中。

如何用iwork中的Numbers完成Excel的数据透视表功能

鼠标单击数据源中任意一个单元格,单击菜单工具栏中的数据-数据透视表和数据透视图-直接单击完成,数据透视表中的各个字段,拖入数据透视表即可

Numbers是苹果公司开发的电子表单应用程序,作为办公软件套装iWork的一部分,具体用法如下:
1. 公式功能
以前只有少数人精通的公式功能,在 Numbers ’09 中却是如此简单易用,从此人人都能成为公式大师。包含超过 250 种函数,你只需点击便可选用。每个函数都附带详细说明并内置了帮助功能。你甚至可以用视觉占位符作为公式中的变量来组合公式。只需点击占位符,选择你需要添加到公式中的数值。
2. 公式列表显示
一份电子表格包含许多工作表、表格、数字和公式,如何才能将一切了然于胸看使用新的公式列表显示,你可以在电子表格中
3. 公式列表
一次性看到所有的计算。在工具栏中点击公式列表按钮,然后直接选择特定的公式。你还可以搜索公式、函数或者单元格的参考内容。有时电子表格中包含了大量的数据,很难理出头绪。这时只需轻点一下,便可以根据任何栏。
4. 表格归类
中的数据将行组合起来,创建不同类别的表格。每个类别都包括一个摘要行,使用摘要行,可以很容易的打开、折叠并排列数据。你还可以为摘要行添加函数来整理你的数据,包括小计、平均值、计数、最小值、最大值等。
5. 高级图表功能
Numbers ’09 附带更多出色的 2D 图表、3D图表以及交互式图表选项。你可以在一个混合图表中同时使用不同的折线、柱状、和空间图。使用不同的数值尺度创建双轴图表。方便地添加趋势线和误差条。鼠标轻点即可为你的图表增色。
6. 紧密联系
现在 Numbers、Pages 和 Keynote 协手合作,让你能够将所有的数据放在同一页面上。在 Numbers 中创建图表,然后将其复制到 Pages 文档或 Keynote 演示文稿中。这些图表和 Numbers 中的原始数据相联系,即使图表的风格、材质和颜色不同,字体不同,数据都是相同的。如果你对数据作了改动,轻轻一点便可以更新与之相联的图表。在 Pages 和 Keynote 中也可以随时方便地访问 Numbers 中的原始数据,或者取消数据的联系。
7. 模板选取器
需要更多的表格灵感看苹果设计的专业品质的模板是个好的开始。Numbers ’09 为你提供了 12 个新的类别和设计总共 30 个模板,包括支票登录薄、储蓄计算器或者退休储蓄模板,还可以制作宝宝成长大事记或者花园管理日记。追踪你的体重和健身进度。更多可能等你探索。
8. 更多方式共享文件
和任何 Mac 或 PC 用户共享 Numbers 电子表格。
你可以在 Numbers 中打开 Microsoft Excel 文件并将 Numbers 文件保存为 Microsoft Excel
格式。使用 Numbers 中强大的图形处理工具,很简单就能让 Excel 文件增色不少。 Numbes 还可以将文件输出为 PDF 格式。新的
Email 选项让你可以直接在 Numbers 中通过 Mac OS X Mail 发送 Numbers、Excel 或 PDF
格式的文件。审阅者可以在网上阅读、批注并下载适合他们的格式。

我们在苹果 Mac OS 下使用 iWork 办公时,有时候可能需要把电子表格转换导出灰 Excel 文件,这里简单介绍下怎么在 Numbers 中转换的操作方法。
工具/原料
Mac OS、iWork
直接导出成 Excel 文件
1
在 Numbers 中点击菜单栏中的“文件-导出到-Excel”选项,
2
接着在导出表格窗口中,默认情况下是导出为 xlsx 文件。如果你想导出为 xls 文件,请点击高级选项,再选择 xls 文件格式。之后再点击“下一步”按钮继续,
3
随后命名好文件名,选择要保存的位置,点击“导出”按钮,
4
最后找到刚刚导出的 Excel 电子表格,
END
在共享中选择 Excel 格式
有时候可能需要把我们的电子表格通过邮件发送给其他人,这时我们可以在共享中直接选择 Excel 文件格式。在 Numbers 窗口中点击“共享”按钮,
这里以发送电子邮件为例,
接着选择 Excel 文件格式,点击“下一步”按钮,
最后系统会自动新建一封带有已经转换了格式的 Excel 附件的邮件,

如何用excel表格数据透视表

数据透视表操作步骤:
1
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
2
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
3
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
4
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示:
上面的结果是2007版透视表的样式,我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。
如果不喜欢看到这些汇总数字,可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键,选择取消汇总数。
数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先,选中透视表上任意一个单元格,选择【选项】-【数据透视图】。
选择一个合适的图表类型,点击【确定】按钮。
这时,就可以看到自动生成的数据透视图了,非常方便。
选中数据透视表上任何一个单元格,菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡,可以对报表布局、样式等进行更多设置。

如何用Excel中的VBA来做数据透视表

Sub AddPT()    Sheets.Add    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, _        SourceData:="Sheet1!R1C1:R5C4", Version:=6).CreatePivotTable _        TableDestination:="R3C1", TableName:="数据透视表1", DefaultVersion:=6End Sub
SourceData:="Sheet1!R1C1:R5C4"   ←代表源数据范围

既然用了VBA,还做什么透视表,直接按条件筛选数据就好了。

你用宏记录将做数据透视表的过程记录下来即可 。这宏指令就是VBA的程序。

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