知识大全小企业有必要用OA或是ERP吗

Posted 2022-07-31 员工

篇首语：一身转战三千里，一剑曾百万师。本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了知识大全小企业有必要用OA或是ERP吗相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

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小企业有必要用OA或是ERP吗？

有必要的，OA是企业协同办公管理软件，ERP是企业资源计划全面管理软件，企业不论大小，都需要用管理软件来管理企业。
如果只是想处理办公，比如日常任务、报告，工作流审批，物资管理这些选择oa软件就可以；如果是商贸企业，需要管理进销存出入库、客户管理、销售管理、财务管理就可以选择ERP软件。
麻雀虽小五脏俱全，上管理软件不在乎企业大小，具体还是视需求而定的。
不过600多员工的企业不算是小企业了。

小企业有必要用OA办公吗？

小企业也可以使用oa办公，因为oa办公有三个层次，小企业可以使用第一个层次。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。

小企业有必要实施OA系统吗？

小企业也有很多实施OA系统非常成功，从而提升企业管理水平的。
介绍一家不错的OA系统供你做参考：
璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案
一、OA协同办公系统的作用
OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理，提高工作效率：
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力：
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
二、RuvarOA的功能特点
璐华RuvarOA协同办公平台不但继承了传统OA产品的所有优秀特性，并在此基础上增加了更齐全的功能模块，极大地扩大了应用的覆盖面。
适用，符合日常办公习惯
适用性是系统设计的第一原则，RuvarOA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
成熟性与先进性
产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。
支持工作流笔迹留痕、手写签名、电子公章。
安全、可靠、稳定性
系统在实际运行中可能含有大量的用户机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。
开放性与可扩展性
系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级以及在同一平台上扩充其他业务功能。
高度自定义
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。
易学易用易管理
系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明，用户使用基本无需培训。
支持集团办公模式
支持支持集团办公，集团各机构之间的用户可以允许或禁止互相访问。
支持与ERP系统的连接
开放的数据库结构，独立的工作流引擎，支持用户自定义中间数据库，使ERP的数据进入OA流程，表单审批、流转结束以后的数据可以提供给ERP系统使用。
三、璐华RuvarOA功能介绍
功能模块模块内容简要说明
工作流表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。
新闻公告包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。
电子邮件内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。
文档中心公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。
工作计划部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。
工作报告撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。
行政综合 “调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。发起主题投票、问卷调查管理；评选先进员工；登记外出及返回时间；设定重要事件的定时自动在某个或某几个固定时间提醒的事件等。
任务安排工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。

个人办公管理个人工作日程安排；管理个人日志，日志内容可共享给上级、本部门或所有人；建立个人网络文件夹；修改个人资料及密码；设定工作审批授权、上传手写签名样式；建立个人的联系人系统等。
企业文化包含“电子论坛”、“电子期刊”、成长历程、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。
手机短信通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。
知识管理知识文档的分类，知识的建立与查询。
会议管理会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。
车辆管理车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
用品管理用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。
资产管理资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。
图书管理管理图书资料，图书借阅、归还管理。
合同管理企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。
证照管理管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。
报表中心定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。
常用查询常用公共信息的管理与查询。

小企业有必要做网站吗

一般个人网站或公司网站，建议用速成网站做，不需要开发程序代码，会打字就可以建网站了，成本小，上线快，一般几天就可以了。
网站主要功能：网页内容管理、商品展示和发布管理、文章管理、投票和调查问卷、会员注册及管理、网站SEO、手机网站、在线购物等，不限流量。
年费是220元，包括：COM域名+创业版（10G空间，能备案，不限流量，可先试用一下）。
有学习视频和演示，一般办公室文员学习半天左右，就可以自己做网站了。
希望可以帮到你。

小企业有必要建网站吗

当然的！现在的PC网站、微信网站、手机网站这些对于一个企业的宣传起了重要的作用，当然有必要去建站。
例如：pageadmin cms、shopex cms这些都是四合一的建站系统，可以直接下载做网站的。

小企业有必要请人代帐吗

只要是注册的企业，不管业务多少，都要有报税和帐务，业务量少，有必要请会计事务所代帐

50人的小企业，有必要上ERP么

看您是什么业务，以及公司的发展，现在人虽然少，但将来发展的话，有了系统的保证，能很好地规避发展中的风险。而且现在人少的话，也可以先上一部分模块，为将来打好基础。具体还需要咨询顾问针对您的具体情况进行分析。

中小企业有必要用商业智能软件吗？

商业智能的实施和公司的大小没有关系，主要还是看数据量的大小。又有哪一家发展中的企业会觉得自己公司的数据量小的？虽然商业智能软件现在在国内还没普及，但是它的发展是个必然的趋势，它能将数据转化成知识，辅助企业决策。举个简单的例子，上周我用finebi这个商业智能软件把我们部门所有的数据生成了一个业务数据包，现在制作表格表样直接从数据包里取数就可以，而且这些数据都会自动更新，自动预警，让我们这些做数据分析的业务人员轻松不少。

小企业有必要买打卡机吗

那就买个最便宜的中控H1就可以不贵实用还可以对员工产生一定的约束力

小企业有必要设置培训体系吗？

我国培训现状的调查数据表明，企业培训的投入严重不足。出现这种情况的关键是培训管理薄弱，良好的培训管理体系是发挥培训战略支撑作用的基本保证。同时，为了使培训能够满足组织和个人的需要，需要进行系统的规划，以保证培训的效果和效率。为了使培训能够满足组织和个人的需要，培训过程本身也需要进行系统的规划，一个好的培训项目需要经过需求的评估、评估的目标、评估标准的建立、培训项目实施以及评估效果评价等步骤。但在实际管理中，不少企业的培训工作人员延续了传统的工作思路和工作方法，使培训的效果比较差，挫伤了企业培训的积极性。想改变这种状况要做到以下两点：
一、转变企业对培训的认识，树立正确的培训理念;
二、提高培训管理水平，系统地推进企业培训工作。考虑培训工作的各个环节，把培训和整体战略相衔接，与人力资源管理的其他职能相衔接。
企业培训与员工离职之间的关系
企业如果不培训员工，绩效会受到影响。但培训以后的员工流失率会比较高，公司不愿意进行培训，于是，员工的流动率就更高。照此循环下去，整个行业就会出现短期交易的情况。解决这个这个问题，要从经济学和管理学两个方面来分析：
从经济学角度来讲，企业培训和员工离职之间的关系是经济学家关心的重要问题。有关的争论集中体现在一般培训和特殊培训的讨论中，几乎所有关于培训的讨论，都是把一般培训和特殊培训的划分作为一个出发点。著名的人力资本专家贝克尔认为，一般培训和特殊培训的不同属性将影响企业对两种培训投资的决策。特殊培训不增加员工流动的可能性，企业可以占有由此带来的收益，因而企业愿意进行特殊的培训投资。由于当雇主和雇员解散时，特殊培训的投资收益将丢失，因此，特殊培训与低离职率相一致。一般培训能够提高员工在其他企业的生产率，而由于其他企业并不承担培训成本，他们能够通过提高更高的报酬来吸引受培训的员工。因此，提高一般培训的成本得不到培训投资的收益，企业不愿意承担一般培训的成本。
从贝克尔的理论中可以看到，现实中很难找到纯粹的一般培训和特殊培训，一个学者曾经尝试通过观察在职培训和离职培训或者公司培训和学校培训的不同效果来印证贝克尔的这个理论，结果发现，接受在职培训的员工离开现任雇主的可能性比较小，而接受离职培训的员工离开现有的雇主的可能性比较大。接受公司培训的员工离开工作的可能较小，而接受学校培训的员工流动性可能比较大。这个流动性的模式在很大程度上支持了贝克尔关于一般培训和特殊培训的论断。对一些公司的考察发现，这种培训项目进行投资后，公司的员工保留力有了很大的提高。
根据以上两种研究，可以发现这种结论：除非员工队伍比较稳定，许多公司不愿意进行培训，而公司越不愿意进行培训，员工的流动率就越高。
从管理学的研究来看，是组织职业生涯规划和员工职业生涯规划如何匹配的问题。这里有个忠诚度的问题，只有可能在组织里实现职业生涯理想，员工才会留在这个企业里。
职业生涯忠诚是个人对职业生涯的态度。具有高度职业生涯忠诚的员工可能表现出对组织更高的期望和要求，也可能会更容易失望。美国的施恩提出了职业锚理论，他将每个员工进行职业生涯的选择的深层次原因归结为5种：技术/功能型、管理能力型、安全稳定型、创新型、自主独立型。
技术/功能型的人在选择或决策的时候，主要精力放在自己正在做的技术内容上，包括工程技术、财务分析、营销和系统分析等领域。
管理能力型的人相信自己具备胜任能力，根据需要在一个和多个职能领域展示他们的能力，他们具有三种组合能力：分析能力、人际关系能力和感情的能力。
安全稳定型的人追求稳定安全，比如体面的收入、有利的退休方案和津贴等，为此，他们愿意以高度服从组织价值观和准则作为交换。
创新型主要以自我扩充为核心，为应付难关废寝忘食，成功企业大多数属于这种类型。
自主独立型的人他认为主要的目标是制定自己的时间表，尽可能少地受到组织的限制和约束，是自主意识较强的自由职业者。
我们需要了解员工究竟属于哪一种类型，企业职业生涯系统地设置需要考虑到员工的需要。另一方面，企业职工职业生涯系统的选择应与企业的经营战略结合起来，企业有什么样的发展战略，就意味着需要什么样的员工行为。

知识大全 小企业有必要用OA或是ERP吗